Versenden von Dokumenten, die mit einer Anwendung erstellt wurden (Windows)

1. Erstellen Sie mit einer Anwendung ein Dokument, das per Fax versendet werden soll.

   Sie können bis zu 200 Seiten in Schwarzweiß oder 100 Seiten in Farbe einschließlich Deckblatt in einer Faxübertragung senden.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

   Das Fenster Drucken der Anwendung wird angezeigt.

3. Wählen Sie XXXXX (FAX) (wobei XXXXX für Ihren Druckernamen steht) als Drucker aus, und prüfen Sie dann die Einstellungen für den Faxversand.

   Geben Sie 1 unter Anzahl der Kopien ein. Das Fax wird möglicherweise nicht richtig gesendet, wenn Sie in diesem Feld 2 oder mehr angeben.

4. Klicken Sie auf Druckereigenschaften oder Eigenschaften, falls Sie Papierformat, Ausrichtung, Farbe, Bildqualität oder Zeichendichte festlegen möchten.

   Einzelheiten hierzu finden Sie in der Programmhilfe von PC-FAX.

5. Klicken Sie auf Drucken.

   Hinweis:

   Beim erstmaligen Gebrauch von FAX Utility wird ein Fenster zur Registrierung Ihrer Angaben angezeigt. Geben Sie die nötigen Informationen ein und klicken Sie auf OK.

   Der Bildschirm Empfängereinstellungen des FAX Utility wird angezeigt.

6. Wenn Sie weitere Dokumente in derselben Faxübertragung senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokum. zum Senden zuf..

   Der Bildschirm zum Hinzufügen von Dokumenten wird angezeigt, wenn Sie in Schritt 10 auf Weiter klicken.

7. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Deckblatt zufügen.

8. Geben Sie einen Empfänger an.

   • Auswählen eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.) in PC-FAX-Telefonbuch:
     Falls der Empfänger im Telefonbuch gespeichert ist, gehen Sie wie folgt vor.
     Klicken Sie auf die Registerkarte PC-FAX-Telefonbuch.
     Wählen Sie den Empfänger aus der Liste und klicken Sie auf Hinzufügen.
   • Auswählen eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.) aus den Kontakten am Drucker:
     Falls der Empfänger in den Kontakten gespeichert ist, gehen Sie wie folgt vor.
     Klicken Sie auf die Registerkarte Kontakte auf Drucker.
     Wählen Sie Kontakte aus der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen, um zum Fenster Zu Empfänger hinzufügen zu gelangen.
     Wählen Sie Empfänger aus der angezeigten Liste aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
     Geben Sie persönliche Daten ein, wie Firma/Org. und Titel falls erforderlich, und klicken Sie dann auf OK, um zum Fenster Zu Empfänger hinzufügen zurückzukehren.
     Markieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Im PC-FAX-Telefonbuch registrieren, um die Kontakte im PC-FAX-Telefonbuch zu speichern.
     Klicken Sie auf OK.
   • Direktes Eingeben eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.):
     Führen Sie die folgenden Schritte aus.
     Klicken Sie auf die Registerkarte Manuell wählen.
     Geben Sie die nötigen Informationen ein.
     Klicken Sie auf Hinzufügen.
     Zudem können Sie durch Klicken auf Im Telefonb. speichern den Empfänger in der Liste auf der Registerkarte PC-FAX-Telefonbuch speichern.
     Hinweis:

     • Falls der Leitungstyp Ihres Druckers auf PBX und der Zugangscode auf die Verwendung einer Raute (#) statt des genauen Präfixes eingestellt ist, geben Sie eine Raute (#) ein. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Leitungstyp in Grundeinstellungen unter dem nachstehenden Link „Zugehörige Informationen“.

     • Falls Sie Geben Sie die Faxnummer zweimal ein unter Optionale Einstellungen im Hauptbildschirm von FAX Utility ausgewählt haben, müssen Sie dieselbe Nummer erneut eingeben, wenn Sie auf Hinzufügen oder Weiter klicken.

   Der Empfänger wird der Empfängerliste hinzugefügt, die im oberen Bereich des Fensters angezeigt wird.

9. Klicken Sie auf die Registerkarte Versandoptionen und nehmen Sie die Einstellungen für die Übertragungsoption vor.

   • Übertragungsmodus:
     Wählen Sie, wie der Drucker das Dokument übertragen soll.
     – Speicherübertr.: Sendet ein Fax, indem die Daten vorübergehend im Druckerspeicher gespeichert werden. Wenn Sie ein Fax gleichzeitig an mehrere Empfänger oder von mehreren Computern aus senden möchten, wählen Sie diese Option.
     – Direktübertr.: Sendet ein Fax, ohne die Daten vorübergehend im Druckerspeicher zu speichern. Wenn Sie eine große Menge an Seiten in Schwarzweiß senden möchten, wählen Sie diese Option, um Fehler aufgrund von unzureichendem Druckerspeicher zu vermeiden.
   • Zeitspezifikation:
     Wählen Sie Übertragungszeit angeben, um ein Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden, und geben Sie dann die Zeit in Übertragungszeit ein.

10. Klicken Sie auf Weiter.

    • Wenn Sie das Kontrollkästchen Dokum. zum Senden zuf. aktiviert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente im Fenster Dokumentzusammenfügung hinzuzufügen.
      Öffnen Sie ein Dokument, das Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann den gleichen Drucker (Faxname) im Fenster Drucken. Das Dokument wird zur Liste Dokumentenliste zum Zusammenfügen hinzugefügt.
      Klicken Sie auf Vorschau, um das zusammengeführte Dokument zu überprüfen.
      Klicken Sie auf Weiter.
      Hinweis:

      Die Einstellungen Bildqualität und Farbe, die Sie für das erste Dokument gewählt haben, werden auf die anderen Dokumente angewendet.

    • Wenn Sie das Kontrollkästchen Deckblatt zufügen aktiviert haben, geben Sie den Inhalt des Deckblatts im Fenster Deckblatteinstellungen an.
      Wählen Sie ein Deckblatt aus den Mustern in der Liste Deckblatt. Beachten Sie, dass es keine Funktion zum Erstellen eines eigenen Deckblatts oder zum Hinzufügen eines eigenen Deckblatts zu der Liste gibt.
      Geben Sie Betreff und Nachricht ein.
      Klicken Sie auf Weiter.
      Hinweis:

      Legen Sie im Fenster Deckblatteinstellungen Folgendes bei Bedarf fest.

      • Klicken Sie auf Deckblatt formatieren, falls Sie die Reihenfolge der Elemente auf dem Deckblatt ändern möchten. Die Größe des Deckblatts lässt sich unter Papierformat auswählen. Es lässt sich auch ein Deckblatt in einem anderen Format als das gesendete Dokument auswählen.

      • Klicken Sie auf Schriftart, falls Sie die Schriftart für Text auf dem Deckblatt ändern möchten.

      • Klicken Sie auf Absenderdaten, falls Sie die Absenderangaben ändern möchten.

      • Klicken Sie auf Detailvorschau, falls Sie das Deckblatt mit Betreff und Ihrer eingegebenen Nachricht überprüfen möchten.

11. Kontrollieren Sie den Übertragungsinhalt und klicken Sie dann auf Senden.

    Achten Sie vor dem Senden darauf, dass der Name und die Faxnummer des Empfängers korrekt sind. Klicken Sie auf Vorschau, um das Deckblatt und das zu sendende Dokument in der Vorschau zu betrachten.

    Nach Beginn der Übertragung wird ein Fenster mit dem Übertragungsstatus angezeigt.

    Hinweis:

    • Wählen Sie zum Stoppen der Übertragung die Daten aus, und klicken Sie auf Abbrechen . Die Übertragung lässt sich auch am Bedienfeld des Druckers abbrechen.

    • Falls bei der Übertragung ein Fehler auftritt, wird das Fenster Kommunikationsfehler angezeigt. Kontrollieren Sie die Fehlerangaben und wiederholen Sie den Sendevorgang.

    • Der Bildschirm Fax-Statusmonitor (der oben erwähnte Bildschirm zur Prüfung des Übertragungsstatus) wird nicht angezeigt, wenn Fax-Statusmonitor während der Übertragung anzeigen im Bildschirm Optionale Einstellungen des FAX Utility von Fax-Utility nicht ausgewählt ist.