Sie können die Weiterleitung an bis zu fünf Ziele, E-Mail-Adressen, Freigabeordner, Ihre Cloud-Konten und/oder ein anderes Faxgerät unabhängig vom Absender oder der Uhrzeit einstellen.
Wenn Sie Einstellungen zur Weiterleitung empfangener Faxe vornehmen möchten, fügen Sie zunächst die Weiterleitungsziele zur Kontaktliste oder zur Cloud-Zielliste hinzu. Welche Liste Sie eintragen müssen, entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle.
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Zieltyp |
Kontakte |
Cloud Zielliste |
|---|---|---|
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E-Mail-Adresse |
✔ |
– |
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Freigabeordner |
✔ |
– |
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Cloud-Konto |
– |
✔ |
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Ein anderes Faxgerät |
✔ |
– |
Nehmen Sie je nach Weiterleitungszieltyp die folgenden Einstellungen vor.
Konfigurieren eines E-Mail-Servers
Einrichten eines freigegebenen Netzwerkordners
Festlegen der Einstellungen zur Verwendung Ihres Cloud-Dienstes als Weiterleitungsziel für Faxe
Neben dem Bedienfeld des Druckers können Sie auch Web Config verwenden, um Weiterleitungseinstellungen zum Faxempfang festzulegen. Wählen Sie die Registerkarte Fax > Speichern/ Weiterl.-Einst. > Unkonditionales Speichern/Weiterleiten und nehmen Sie dann unter Fax-Ausgabe die Einstellungen für das Weiterleitungsziel vor.
Sie können empfangenen Faxe auch gleichzeitig drucken und/oder weiterleiten. Nehmen Sie die Einstellungen im oben genannten Bildschirm Fax-Ausgabe vor.
Wählen Sie auf dem Bedienfeld Einstellungen, wählen Sie dann Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen.
Wählen Sie Empfangseinstellungen > Speichern/ Weiterl.-Einst. > Unkonditionales Speichern/Weiterleiten.
Wenn eine Meldung angezeigt wird, prüfen Sie deren Inhalt und tippen Sie dann auf OK.
Sie können Einstellungen für bis zu fünf Weiterleitungsziele angeben.
Wählen Sie Weiterleiten.
Wählen Sie Ja. Um die Dokumente beim Weiterleiten automatisch zu drucken, wählen Sie stattdessen Ja und drucken.
Wählen Sie Ziel > Eintrag zufügen aus und wählen Sie dann die Weiterleitungsziele aus der Kontaktliste oder der Cloud-Zielliste aus. Sie können bis zu fünf Weiterleitungsziele angeben.
Um zur Liste zu wechseln, tippen Sie auf 
und wählen 
(Cloud Zielliste) oder tippen Sie auf und wählen Sie (Kontakte).
Tippen Sie auf schließen, um die Auswahl der Weiterleitungsziele abzuschließen. Tippen Sie dann auf schließen.
Wählen Sie unter Optionen bei Wtlg.-Fehlschlag aus, ob empfangene Dokumente ausgedruckt oder im Posteingang des Druckers gespeichert werden sollen, wenn die Weiterleitung fehlschlägt.
Tippen Sie auf OK.
Wenn der Posteingang voll ist, ist der Faxempfang deaktiviert. Sie sollten Dokumente aus dem Posteingang löschen, sobald Sie sie geprüft haben. Die Anzahl Dokumente, die nicht weitergeleitet werden konnten, wird gemeinsam mit anderen nicht verarbeiteten Aufträgen im 
am Startbildschirm angezeigt.
Sie können den Drucker so einstellen, dass er nach Abschluss der Weiterleitung E-Mails an Personen sendet, die Sie über die Ergebnisse der Weiterleitung von Faxen informieren möchten. Wählen Sie nach Bedarf E-Mail-Benachr., konfigurieren Sie die Prozesse und legen Sie dann das Ziel fest, an das die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
Wählen Sie schließen, um die Einstellungen unter Unkonditionales Speichern/Weiterleiten abzuschließen.
Damit sind die Einstellungen für die Weiterleitung zum Empfang von Faxen ohne Bedingungen abgeschlossen. Sie können die Option Allgemeine Einstellungen nach Bedarf konfigurieren. Einzelheiten finden Sie in der Erklärung zu Allgemeine Einstellungen im Menü Speichern/ Weiterl.-Einst..
Falls Sie einen Freigabeordner in einem Netzwerk, eine E-Mail-Adresse oder eine Cloud als Weiterleitungsziel ausgewählt haben, sollten Sie testen, ob Sie im Scanmodus ein gescanntes Bild an das Ziel senden können.
Wählen Sie Scan > eMail, Scan > Netz-ordner/FTP auf dem Bedienfeld des Druckers, wählen Sie das Ziel und beginnen Sie dann mit dem Scannen.
Wenn Sie ein Cloud-Konto ausgewählt haben, können Sie einen Test durchführen, indem Sie ein Bild, das als Bild in einer Faxbox gespeichert wurde, an das Ziel weiterleiten. Wählen Sie Faxbox auf dem Bedienfeld des Druckers. Wählen Sie 
(Menü) > Weiterleiten(Cloud) aus für eine Faxbox, in der ein gescanntes Bild gespeichert wurde, wählen Sie das Ziel und starten Sie dann die Weiterleitung.