Χρειάζεται να ρυθμίσετε τα παρακάτω πριν τη σάρωση.
Διαμορφώστε τον διακομιστή email.
Καταχωρήστε μια διεύθυνση email στις επαφές σας εκ των προτέρων, ώστε να μπορείτε να καθορίσετε εύκολα τη διεύθυνση επιλέγοντάς την από τις επαφές σας.
Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις Ημερομηνία/Ώρα και Διαφορά ώρας του εκτυπωτή σας είναι σωστές. Πρόσβαση στα μενού από Ρυθμίσ > Γενικές ρυθμίσεις > Βασικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσ. Ημερομηνίας/Ώρας.
Τοποθετήστε τα πρωτότυπα.
Επιλέξτε Σάρωση > Email στον πίνακα ελέγχου.
Προσδιορίστε τον παραλήπτη.
Επιλογές μενού παραλήπτη για σάρωση σε Email
Ο αριθμός των παραληπτών που έχετε επιλέξει, εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Μπορείτε να στείλετε email σε έως και 10 διευθύνσεις και ομάδες.
Εάν περιλαμβάνονται ομάδες στους παραλήπτες, μπορείτε να επιλέξετε έως και 200 μεμονωμένες διευθύνσεις συνολικά, λαμβάνοντας υπόψη διευθύνσεις στις ομάδες.
Επιλέξτε το πλαίσιο διεύθυνσης στην κορυφή της οθόνης, για να εμφανιστεί η λίστα με τις επιλεγμένες διευθύνσεις.
Επιλέξτε 
για προβολή ή εκτύπωση του ιστορικού αποστολής, ή για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διακομιστή email.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις σάρωσης και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις ρυθμίσεις, όπως η μορφή αποθήκευσης, και αλλάξτε τις εφόσον χρειάζεται.
Επιλέξτε 
για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας ως προεπιλογή.
Πατήστε 
.