Μπορείτε να διαμορφώσετε ειδοποιήσεις email με τέτοιον τρόπο ώστε να αποστέλλεται ένα email στις καθορισμένες διευθύνσεις όταν παρουσιάζονται συμβάντα όπως η διακοπή της εκτύπωσης ή τα σφάλματα εκτυπωτή. Μπορείτε να καταχωρήσετε έως πέντε προορισμούς και να ορίσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για κάθε προορισμό.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, χρειάζεται να ορίσετε τον διακομιστή αλληλογραφίας πριν ρυθμίσετε ειδοποιήσεις. Ρυθμίστε τον διακομιστή email στο δίκτυο στο οποίο θέλετε να στείλετε το email.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή σε ένα πρόγραμμα περιήγησης για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Web Config.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή από έναν υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στο ίδιο δίκτυο με τον εκτυπωτή.
Μπορείτε να δείτε τη διεύθυνση IP από το ακόλουθο μενού.
Ρυθμίσ > Γενικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις δικτύου > Κατάσταση δικτύου > Κατάσταση ενσύρματου LAN/Wi-Fi
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή για να συνδεθείτε ως διαχειριστής.
Επιλέξτε με την ακόλουθη σειρά.
Καρτέλα Διαχείριση συσκευής > Ειδοποίηση μέσω email.
Ορίστε το θέμα της ειδοποίησης email.
Επιλέξτε τα περιεχόμενα που εμφανίζονται στο θέμα από τα δύο αναπτυσσόμενα μενού.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email για αποστολή του email ειδοποίησης.
Χρησιμοποιήστε A–Z a–z 0–9 ! # $ % & ' * + - . /= ? ^ _ { | } ~ @ και εισαγάγετε 1 έως 255 χαρακτήρες.
Επιλέξτε τη γλώσσα για τις ειδοποιήσεις email.
Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής στο συμβάν για το οποίο θέλετε να λάβετε μια ειδοποίηση.
Ο αριθμός Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων συνδέεται στον αριθμό προορισμού του Ρυθμίσεις διεύθυνσης email.
Εάν θέλετε να σταλεί μια ειδοποίηση στη διεύθυνση email που ορίζεται για τον αριθμό 1 στο Ρυθμίσεις διεύθυνσης email, όταν το χαρτί στον εκτυπωτή έχει εξαντληθεί, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής 1 στη γραμμή Το χαρτί εξαντλήθηκε.
Κάντε κλικ στην επιλογή OK.
Επιβεβαιώστε ότι θα σταλεί μια ειδοποίηση email προκαλώντας ένα συμβάν.
Παράδειγμα: εκτυπώστε καθορίζοντας το Τροφοδοσία χαρτιού όπου δεν έχει οριστεί χαρτί.