Yhteenveto kunkin toiminnon edellyttämistä valmisteluista

Tee seuraavat toimet sen mukaan, miten tulostinta käytetään ja mikä sen käyttöympäristö tulee olemaan.

Kohteet

Kuvaus

Sähköpostipalvelimen määritys

Määritä sähköpostipalvelimen asetukset, jos haluat lähettää skannattuja tietoja tai vastaanotettuja fakseja sähköpostiin tai jos haluat lähettää tulostimen tilaa koskevia sähköposti-ilmoituksia määrittämillesi henkilöille.

Sähköpostipalvelimen määritys

Jaetun verkkokansion määrittäminen

Määritä tämä, jos skannattuja tietoja tai vastaanotettuja fakseja lähetetään jaettuun kansioon.

Yhteystietojen käyttö

Määritä tämä, jos yhteystietoluetteloon tallennetaan faksien, sähköpostin, skannattujen tietojen ja faksien edelleenlähetyksen lähetyskohteita.

Yhteystietojen tallentaminen

LDAP-palvelimesta haettavien käyttäjätietojen käyttäminen lähetyskohteina – asetukset

Jos käytössä on LDAP-palvelin, määritä asetukset siten, että voit käyttää LDAP-palvelimesta saatavia yhteystietoja tulostimessa.

Tulostuksen alkuasetukset

Mukauta paperinsyöttölaitteen asetukset ja tulostuksen oletusasetukset omaan käyttöympäristöösi sopiviksi. Määritä asetukset, jos haluat käyttää muiden yritysten tarjoamia tulostuspalveluja.

Skannaamisen tai kopioimisen valmistelu

Käytä skannaustoimintoa tietokoneelta käsin tai käytä ohjauspaneelin skannaustoimintoa ja määritä kopioiden kohdealusta.

Skannauksen valmistelu

Faksiominaisuuksien käyttö

Liitä laite puhelinlinjaan ja määritä faksien lähetys- ja vastaanottoasetukset.

Lisätietoja tulostimen suojausasetuksista ja muista hallinta-asetuksista on seuraavassa lisätietolinkissä.