WF-M5899 Series

Käyttöopas

> Tulostimen valmistelu ja alkuasetusten määrittäminen > Tulostuksen, skannauksen, kopioinnin ja faksitoimintojen asetukset > Faksiominaisuuksien käyttö > Tulostimen faksitoimintojen asetusten tekeminen käytön mukaan > Vastaanotettujen faksien tallennus- ja edelleen lähetysasetusten määritys määritellyillä ehdoilla > Edelleen lähetysasetusten määritys faksien vastaanottamiseksi erityisillä ehdoilla

Edelleen lähetysasetusten määritys faksien vastaanottamiseksi erityisillä ehdoilla

Voit määrittää faksien vastaanoton edelleen lähetysasetukset tietyltä lähettäjältä tai tiettynä ajankohtana.

Kun useita ehtoja (Ehdol. Tall./Välitä et.päin) on asetettu, niihin viitataan kohteiden järjestyksessä ja ensimmäinen Ehdol. Tall./Välitä et.päin, joka on vastaava, suoritetaan.

Voit määrittää edelleenlähetysasetuksiin lähetyskohteen, joka voi olla sähköpostiosoite, jaettu kansio, pilvipalvelutili tai toinen faksilaite.

Huomautus:

  • Jos haluat määrittää vastaanotettujen faksien edelleenlähetyksen käyttöön, lisää ensin edelleenlähetyskohteet yhteystietoluetteloon tai pilvipalvelu lähetyskohdeluetteloon. Selvitä tallennuskohde seuraavasta taulukosta.

    Lähetyskohteen tyyppi

    Yhteystiedot

    Pilvi Kohdeluettelo

    Sähköpostiosoite

    ✔

    –

    Jaettu kansio

    ✔

    –

    Pilvipalvelutili

    –

    ✔

    Toinen faksilaite

    ✔

    –

Edelleen lähetysasetusten määritys faksien vastaanottamiseksi määritellyillä ehdoilla

Huomautus:

  • Vastaanotettujen faksien edelleen lähetysasetukset voidaan määrittää tulostimen ohjauspaneelista tai Web Config -apuohjelman avulla. Valitse Faksi -välilehti > Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset > Ehdol. Tall./Välitä et.päin, valitse luottamuksellisten kansion numero, valitse Muokkaa ja määritä edelleen lähetyksen kohdeasetukset.

  • Voit myös tulostaa ja/tai tallentaa vastaanotettuja fakseja samanaikaisesti. Määritä asetukset edellä mainitussa Muokkaa -näytössä.

  1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista Asetukset ja sitten Yleiset asetukset > Faksiasetukset.

  2. Valitse Vastaanottoasetukset > Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset > Ehdol. Tall./Välitä et.päin ja napauta sitten valitsemattomassa ruudussa kohdassa Ehdol. Tall./Välitä et.päin.

    Huomautus:

    Jos haluat muuttaa tallennetun ruudun asetuksia, napauta ja muuta haluamasi asetukset.

  3. Valitse Nimi-ruutu ja kirjoita nimi, jonka haluat tallentaa.

  4. Määritä ehto valitsemalla Ehdot-ruutu.

    • Lähettäjän Faksitunnusvastaavuus: jos numero, josta faksi vastaanotetaan, täyttää tässä kohdassa valitun ehdon, tulostin tallentaa faksin ja/tai lähettää sen edelleen.
      Valitse Lähettäjän Faksitunnusvastaavuus -ehto ja syötä faksinumero (enintään 20 numeroa) valitsemalla ID -ruutu.
    • Aliosoite täyd. vastaavuus: jos aliosoite (SUB) vastaa ehtoa täydellisesti, tulostin tallentaa vastaanotetun faksin ja/tai lähettää sen edelleen.
      Ota Aliosoite täyd. vastaavuus -asetus käyttöön ja kirjoita salasana valitsemalla Alaosoite (SUB)-ruutu.
    • Salasana täyd. vastaavuus: jos salasana (SID) vastaa ehtoa täydellisesti, tulostin tallentaa vastaanotetun faksin ja/tai lähettää sen edelleen.
      Ota Salasana täyd. vastaavuus -asetus käyttöön ja syötä salasana valitsemalla Salasana (SID)-ruutu.
    • Vastaanottoaika: tulostin tallentaa tiettynä ajanjaksona vastaanotetut faksit ja/tai lähettää ne edelleen.
      Valitse Vastaanottoaika-asetus käyttöön ja määritä sitten Alkamisaika ja Päättymisaika.

  5. Valitse Tallenna/Välitä eteenpäin -kohde ja määritä edelleen lähetyskohteen asetukset.

    Valitse Siirrä.

    Napauta Siirrä asettaaksesi tämän tilaan Pääl..

    Valitse Kohde > Lisää syöte ja valitse sitten edelleenlähetyskohde yhteystietoluettelosta tai pilvipalvelun kohdeluettelosta. Voit määrittää vain yhden edelleenlähetyskohteen.

    Voit vaihtaa luetteloita napauttamalla ja valitsemalla (Pilvi Kohdeluettelo) tai napauttamalla ja valitsemalla (Yhteystiedot).

    Kun olet valinnut edelleenlähetyskohteet, napauta Sulje.

    Tarkista, onko valitsemasi edelleenlähetyskohde oikein, ja valitse sitten Sulje.

    Valitse kohdassa Valinnat kun et.päin välittäm. epäon., tulostetaanko vastaanotetut asiakirjat vai tallennetaanko ne tulostimeen Saapuneet-kansioon, jos niiden edelleen lähetys epäonnistuu.

    Napauta OK.

    Tärkeää:

    Kun Saapuneet tai luottamuksellisten kansio ovat täynnä, faksien vastaanottaminen on pois käytöstä. Poista asiakirjat saapuneiden kansiosta, kun olet käsitellyt ne. Niiden asiakirjojen määrä, joiden edelleenlähetys epäonnistui, näytetään kohdassa aloitusnäytössä muiden käsittelemättömien töiden lisäksi.

    Huomautus:

    Jos haluat tulostaa vastaanotetut faksit samanaikaisesti, napauta kohtaa Tulosta, jotta sen tilaksi tulee Pääl..

  6. Valitse OK, kun olet tehnyt Tallenna/Välitä eteenpäin -kohde -asetukset.

    Huomautus:

    Voit määrittää tulostimen lähettämään sähköposteja henkilöille, joille haluat ilmoittaa faksien edelleen lähetyksen tuloksista, kun edelleen lähetys on tehty. Valitse tarpeen mukaiset Sähköposti-ilmoitukset, määritä prosessit ja valitse yhteystietoluettelosta kohde, johon haluat lähettää ilmoituksia.

  7. Valitse OK, kunnes palaat Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset -näyttöön tekemään loput Ehdol. Tall./Välitä et.päin -asetukset.

  8. Valitse tallennettu kansio, jolle määritit ehtoasetuksen, ja valitse Ota käyttöön.

Huomautus:

  • Ehdollisen edelleen lähetyksen asetukset faksien vastaanottamiseksi on nyt määritetty. Voit määrittää Yleiset asetukset tarpeen mukaan. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -asetusten selityksestä Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset -valikossa.

  • Jos olet valinnut edelleenlähetyskohteeksi verkkokansion, sähköpostiosoitteen tai pilvipalvelutilin, on suositeltavaa testata, onnistuuko kuvan lähettäminen kohteeseen.

    Valitse tulostimen ohjauspaneelista Skannaa > Sähköposti, Skannaa > Verkkokansio/FTP, valitse kohde ja aloita skannaus.

    Jos olet valinnut pilvipalvelutilin, voit testata toimivuuden lähettämällä faksikansioon tallennetun kuvan edelleen kohteeseen. Valitse tulostimen ohjauspaneelista Faksilaatikko. Valitse (Valikko) > Siirrä(Pilvi) faksikansiossa, johon on tallennettu mikä tahansa skannattu kuva, valitse kohde ja aloita edelleenlähetys.

Liittyvät tiedot