जब आप नए फ़ैक्स के बारे में आपको सूचित करने के लिए सेट करते हैं, तो एक सूचना विंडो प्रत्येक फ़ैक्स के पास कार्य पट्टी के निकट प्रदर्शित होती है।
अपनी कंप्यूटर स्क्रीन पर प्रदर्शित सूचना स्क्रीन को जाँचें।
यदि दी गई समयावधि के लिए कोई भी परिचालन नहीं किया जाता है, तो सूचना स्क्रीन गायब हो जाती है। आप सूचना सेटिंग जैसे प्रदर्शन समय बदल सकते हैं।
सूचना स्क्रीन पर 
बटन को छोड़कर कहीं भी क्लिक करें।
Receiving Fax Record स्क्रीन प्रदर्शित होती है।
सूची में दिनांक और प्रेषक की जाँच करें, और फिर PDF या TIFF के रूप में प्राप्त फ़ाइल खोलें।
नाम देने के निम्न स्वरूप का उपयोग करके प्राप्त फ़ैक्स का नाम स्वचालित रूप से बदल दिया जाता है।
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (वर्ष/माह/दिन/घंटा/मिनट/द्वितीय_प्रेषक का नंबर)
आइकन को राइट-क्लिक करने पर आप प्राप्त फ़ैक्स फ़ोल्डर को सीधे खोल सकते हैं। विवरण के लिए, FAX Utility Optional Settings देखें या इसकी मदद देखें (मुख्य विंडो पर प्रदर्शित)।