A(z) Beérkezett üzenetek és a bizalmas mappák helye a(z) Fax mező > Beérk.üz./ Bizalmas.
A bejövő mappába és a bizalmas mappába összesen legfeljebb 200 dokumentum menthető.
Egy Bejövő mappát használhat és legfeljebb 10 bizalmas mappát regisztrálhat. A mappa neve a mappán látható. A(z) Bizalmas XX az alapértelmezett név minden bizalmas mappánál.
Beérkezett üzenetek és Bizalmas mappák
A fogadott faxok listáját beérkezési dátum, a feladó neve és oldalak szerint jeleníti meg.
Ha a listából az egyik faxra koppint, akkor megnyílik az előnézet képernyő és megnézeti a fax tartalmát. Az előnézet megtekintése során kinyomtathatja vagy törölheti a faxot.
előnézet képernyő
: nagyítást vagy kicsinyítést végez.
: elforgatja a képet 90 fokkal jobbra.
: a képernyőt a nyilak irányába mozgatja el.
: az előző vagy a következő oldalra ugrik.
A működtetés ikonjainak elrejtéséhez koppintson bárhol az előnézeti képernyőre az ikonokon kívül. Koppintson a képernyőre ismét az ikonok megjelenítéséhez.
(Menü)
Mentés memóriaeszközre
Továbbítás (E-mail)
Továbbítás(Hálózati mappa)
Továbbítás(Felhő)
Fax küldése
Részletek
A(z) Törlés, ha kész üzenet megjelenésekor válassza a(z) Be elemet a faxok törléséhez, miután befejezett olyan folyamatokat, mint a(z) Mentés memóriaeszközre vagy a(z) Továbbítás (E-mail).
(Bejövő üzenetek menü)
Összes nyomtatása
Ez kizárólag akkor jelenik meg, ha vannak tárolt faxok a mappában. A mappában lévő összes faxot kinyomtatja. Ha a(z) Be lehetőséget választja a(z) Törlés, ha kész beállításnál, akkor a rendszer minden faxot töröl a nyomtatás befejezését követően.
Az összes mentése memóriaeszközre
Ez kizárólag akkor jelenik meg, ha vannak tárolt faxok a mappában. Minden faxot ment a mappából külső memóriaeszközökre. Ha a(z) Be lehetőséget választja a(z) Törlés, ha kész beállításnál, akkor a rendszer minden dokumentumot töröl a mentés befejezését követően.
Minden elolvasott törlése
Ez akkor jelenik meg, ha vannak dokumentumok a mappában. A mappában lévő összes elolvasott dokumentumot törli.
Minden olvasatlan törlése
Ez akkor jelenik meg, ha vannak dokumentumok a mappában. A mappában lévő összes elolvasatlan dokumentumot törli.
Összes törlése
Ez kizárólag akkor jelenik meg, ha vannak tárolt faxok a mappában. A mappában lévő összes faxot törli.
Beállítások
A következő elemek jelennek meg, ha az alábbiakat választja: Beérkezett üzenetek > Bejövő üzenetek menü > Beállítások.
Beállítások arra az esetre, ha a memória megtelt: válasszon egy lehetőséget a megtelt Bejövő mappa esetén bejövő faxok kinyomtatásához vagy elutasításához.
Beérk. üz. jelszó beáll.: beállíthat egy jelszót a bejövő mappa számára.
Beérkezett faxok automatikus törlése: A(z) Be opcióval egy bizonyos idő elteltével automatikusan törli a fogadott faxdokumentumokat a beérkező levelekből. Ha a Faxbeáll. szerint elem van kiválasztva, az alábbi beállításokat használja.
Beáll. > Általános beállítások > Faxbeállítások > Fogadási beállítások > Mentés/továbbítás beállítások > Általános beállítások > A Box dokumentumtörlési beállításai
A következő elemek jelennek meg, ha kiválaszt egy bizalmas mappát, majd az alábbiakat választja: Bejövő üzenetek menü > Beállítások.
Név: adjon meg egy nevet a bizalmas mappához.
Jelszó a Nyitó kategóriához: beállíthat egy jelszót a bejövő mappa számára.
Bejövő üzenetek törlése
Ez az elem csak akkor jelenik meg, ha kiválaszt egy bizalmas mappát, majd kiválasztja a Bejövő üzenetek menü lehetőséget. Törli a bizalmas mappák aktuális beállításait és az összes tárolt dokumentumot.