Pred skenovaním je potrebné nastaviť nasledujúce.
Nakonfigurujte e-mailový server.
Zaregistrujte e-mailovú adresu do svojich kontaktov, aby ste mohli adresu ľahko vybrať spomedzi kontaktov.
Uistite sa, či sú na tlačiarni správne nastavenia Dátum/Čas a Časový rozdiel. Ponuky môžete otvárať cez Nastav. > Všeobecné nastavenia > Zákl. nastavenia > Nastavenia dátumu/času.
Vložte originály.
Na ovládacom paneli vyberte položky Skenov. > E-mail.
Stanovte príjemcu.
Možnosti ponuky príjemcu pri skenovaní do e-mailu
Počet vybraných príjemcov sa zobrazuje na pravej strane obrazovky. E-maily môžete zasielať až na 10 adries a skupín.
Ak sú medzi príjemcami skupiny, môžete celkovo vybrať až 200 jednotlivých adries. Do tohto počtu sú zahrnuté aj skupiny.
Zvolením okna s adresou vo vrchnej časti obrazovky zobrazíte zoznam vybraných adries.
Zvolením položky 
zobrazíte alebo vytlačíte históriu odosielania, prípadne zmeníte nastavenia e-mailového servera.
Vyberte položku Nastavenia skenera a potom skontrolujte nastavenia, ako je napríklad formát uloženia, a v prípade potreby ich zmeňte.
Možnosti ponuky pre skenovanie
Vyberte 
, čím uložíte nastavenia ako predvoľbu.
Klepnite na 
.