Odosielanie dokumentov vytvorených pomocou aplikácie (Windows)

1. Pomocou aplikácie vytvorte dokument, ktorý chcete preniesť faxom.

   V jednom faxovom prenose môžete odoslať až 200 strán čiernobielo alebo 100 strán vo farbe vrátane titulného hárka.

2. V ponuke Súbor kliknite na položku Tlač.

   Objaví sa okno Tlač danej aplikácie.

3. V časti Tlačiareň vyberte položku XXXXX (FAX) (kde XXXXX je názov vašej tlačiarne) a potom skontrolujte nastavenia odoslania faxu.

   Vyberte možnosť 1 v položke Počet kópií. Fax nemusí byť prenesený správne, ak vyberiete možnosť 2 alebo viac.

4. Kliknite na položku Vlastnosti tlačiarne alebo Vlastnosti, ak chcete určiť nastavenia Paper Size, Orientation, Color, Image Quality, alebo Character Density.

   Podrobnosti nájdete v Pomocníkovi k ovládaču PC-FAX.

5. Kliknite na položku Tlač.

   Poznámka:

   Pri prvom použití pomôcky FAX Utility sa zobrazuje okno na registráciu vašich údajov. Zadajte potrebné informácie a potom kliknite na tlačidlo OK.

   Zobrazí sa obrazovka Recipient Settings pomôcky FAX Utility.

6. Keď chcete odoslať ďalšie dokumenty v rovnakom faxovom prenose, začiarknite políčko Add documents to send.

   Keď v 10. kroku kliknete na tlačidlo Ďalej, zobrazí sa nasledujúca obrazovka.

7. Podľa potreby začiarknite políčko Attach a cover sheet.

8. Stanovte príjemcu.

   • Výber príjemcu (meno, faxové číslo atď.) z položky PC-FAX Phone Book:
     Ak je príjemca uložený v telefónnom zozname, postupujte nasledovne.
     Kliknite na kartu PC-FAX Phone Book.
     Vyberte príjemcu zo zoznamu a kliknite na položku Add.
   • Výber príjemcu (meno, faxové číslo atď.) z kontaktov v tlačiarni:
     Ak je príjemca uložený v kontaktoch v tlačiarni, postupujte nasledovne.
     Kliknite na kartu Contacts on Printer.
     Vyberte kontakty zo zoznamu a kliknutím na tlačidlo Add pokračujte do okna Add to Recipient.
     Vyberte príjemcu zo zobrazeného zoznamu a kliknite na položku Edit.
     Podľa potreby pridajte osobné údaje, ako sú napríklad Company/Corp. a Title, a potom sa kliknutím na tlačidlo OK vráťte do okna Add to Recipient.
     Ak je to potrebné, začiarknutím políčka Register in the PC-FAX Phone Book uložte kontakty do položky PC-FAX Phone Book.
     Kliknite na tlačidlo OK.
   • Priame určenie príjemcu (meno, faxové číslo atď.):
     Postupujte nasledovne.
     Kliknite na kartu Manual Dial.
     Zadajte potrebné údaje.
     Kliknite na tlačidlo Add.
     Okrem toho môžete kliknutím na položku Save to Phone Book uložiť príjemcu do zoznamu na karte PC-FAX Phone Book.
     Poznámka:

     • Ak je položka Typ linky na tlačiarni nastavená na možnosť PBX a prístupový kód bol nastavený na používanie znaku # (mriežka) namiesto zadávania presného kódu predpony, zadajte znak # (mriežka). Podrobnosti nájdete v časti Typ linky v Zákl. nastavenia v príslušnom dole uvedenom prepojení.

     • Ak ste vybrali možnosť Enter fax number twice v položke Optional Settings na hlavnej obrazovke programu FAX Utility, je potrebné znova zadať rovnaké číslo, keď kliknete na položku Add alebo tlačidlo Ďalej.

   Príjemca bude pridaný do zoznamu Recipient List, ktorý je zobrazený vo vrchnej časti okna.

9. Kliknite na kartu Sending options a urobte nastavenia voľby prenosu.

   • Transmission mode:
     Vyberte spôsob prenosu dokumentu tlačiarňou.
     – Memory Trans.: Odošle fax po dočasnom uložení údajov v pamäti tlačiarne. Ak chcete odoslať fax viacerým príjemcom, prípadne z viacerých počítačov súčasne, vyberte túto položku.
     – Direct Trans.: Odošle fax bez dočasného uloženia údajov v pamäti tlačiarne. Ak chcete odoslať veľké množstvo čiernobielych strán, vyberte túto položku, aby nedošlo k chybe kvĺi nedostatku pamäte v tlačiarni.
   • Time specification:
     Vyberte možnosť Specify the transmission time, ak chcete odoslať fax v určitom čase, a potom zadajte čas v položke Transmission time.

10. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

    • Ak ste začiarkli políčko Add documents to send, podľa ďalej uvedeného postupu pridajte dokumenty v okne Document Merging.
      Otvorte dokument, ktorý chcete pridať a potom vyberte rovnakú tlačiareň (názov faxu) v okne Tlač. Dokument sa pridá do zoznamu Document List to Merge.
      Kliknutím na tlačidlo Ukážka skontrolujte zlúčený dokument.
      Kliknite na tlačidlo Ďalej.
      Poznámka:

      Nastavenia Image Quality a Color zvolené pre prvý dokument sa použijú na ostatné dokumenty.

    • Ak ste začiarkli políčko Attach a cover sheet, stanovte obsah titulného hárka v okne Cover Sheet Settings.
      Vyberte titulný hárok spomedzi šablón v zozname Cover Sheet. Majte na pamäti, že nie je k dispozícii funkcia na vytvorenie originálneho titulného hárka ani na pridanie originálneho titulného hárka do zoznamu.
      Zadajte položky Subject a Message.
      Kliknite na tlačidlo Ďalej.
      Poznámka:

      V okne Cover Sheet Settings urobte v prípade potreby nasledujúce.

      • Kliknite na položku Cover Sheet Formatting, ak chcete zmeniť poradie položiek na titulnom hárku. V položke Paper Size môžete vybrať veľkosť titulného hárka. Môžete vybrať titulný hárok s inou veľkosťou než je prenášaný dokument.

      • Kliknite na položku Font, ak typ písma používaný na text na titulnom hárku.

      • Kliknite na položku Sender Settings, ak chcete zmeniť informácie o odosielateľovi.

      • Kliknite na položku Detailed Preview, ak chcete skontrolovať titulný hárok s predmetom a zadanou správou.

11. Skontrolujte prenášaný obsah a kliknite na tlačidlo Send.

    Pred prenosom sa uistite, či je meno a faxové číslo príjemcu správne. Kliknite na položku Preview, ak chcete zobraziť ukážku titulného hárka a dokumentu, ktoré prenášate.

    Keď sa prenos začne, objaví sa okno so stavom prenosu.

    Poznámka:

    • Ak chcete prenos zastaviť, vyberte údaje a kliknite na tlačidlo Zrušiť . Zrušiť môžete aj pomocou ovládacieho panela tlačiarne.

    • Ak sa počas prenosu vyskytne chyba, objaví sa okno Communication error. Skontrolujte informácie o chybe a preneste znova.

    • Obrazovka Fax Status Monitor (predtým spomenutá obrazovka, na ktorej môžete skontrolovať stav prenosu) sa nezobrazuje, ak nie je zvolená možnosť Display Fax Status Monitor During Transmission na obrazovke Optional Settings na hlavnej obrazovke programu FAX Utility.