Toto vysvetlenie je príkladom prihlásenia sa do tlačiarne s aktivovaným zámkom správcu a funkciami riadenia prístupu a keď je zaregistrovaný jeden alebo viac používateľov. Obsah zobrazený na obrazovkách sa líši v závislosti od modelu a situácie.
Na ovládacom paneli tlačiarne vyberte položku 
.
Vyberte používateľa, ktorý sa má prihlásiť do tlačiarne.
Zadajte heslo na prihlásenie do tlačiarne.
Prihlasovacie údaje vám poskytne správca tlačiarne. Heslo správcu je štandardne nastavené. Podrobnosti nájdete v súvisiacich informáciách.
Registrovaní používatelia môžu používať tlačiareň s autorizovanými funkciami. Ak sa prihlásite ako správca, môžete vykonať nastavenia z ovládacieho panela.
Keď skončíte s činnosťami, voľbou položky 
sa odhlásite.