WF-M5899 Series

Používateľská príručka

> Príprava tlačiarne a vykonanie počiatočných nastavení > Nastavenia pre tlač, skenovanie, kopírovanie a faxovanie > Sprístupnenie funkcií faxu > Vytvorenie nastavení pre faxové funkcie tlačiarne podľa použitia > Nastavenia na ukladanie a presmerovanie prijatých faxov s určitými podmienkami > Nastavenia presmerovania na prijímanie faxov so špecifickými podmienkami

Nastavenia presmerovania na prijímanie faxov so špecifickými podmienkami

Môžete urobiť nastavenia presmerovania prijatých faxov od určitého odosielateľa, prípadne v určenom čase.

Keď sú nastavené viaceré podmienky (Podm. ulož./presm.), odkazujú sa na ne v poradí položiek a vykoná sa Podm. ulož./presm., ktoré sa bude zhodovať ako prvé.

Môžete urobiť nastavenia presmerovania prijatých faxov do cieľa, napríklad na e-mailovú adresu, do zdieľaného priečinka alebo na iný faxový prístroj, od určitého odosielateľa, prípadne v určenom čase.

Poznámka:

  • Ak chcete urobiť nastavenia na presmerovanie prijatých faxov, najprv pridajte ciele do zoznamu kontaktov alebo zoznamu cloudových cieľov. Pozrite ďalej uvedenú tabuľku, do ktorého zoznamu zaregistrovať.

    Typ cieľa

    Kontakty

    Cloud Zoznam cieľov

    e-mailová adresa

    ✔

    –

    zdieľaný priečinok

    ✔

    –

    cloudový účet

    –

    ✔

    iný faxový prístroj

    ✔

    –

Vytvorenie nastavení na prijímanie faxov s určitými podmienkami

Poznámka:

  • Popri využití ovládacieho panela tlačiarne môžete nastavenia presmerovania prijatých faxov urobiť aj pomocou aplikácie Web Config. Vyberte kartu Fax > Nastavenia ulož./presm. > Podm. ulož./presm., vyberte číslo dôvernej schránky, vyberte možnosť Upraviť a urobte nastavenia presmerovania do cieľov.

  • Faxy môžete súčasne prijímať/ukladať aj tlačiť. Na hore spomínanej obrazovke Upraviť urobte nastavenia.

  1. Na ovládacom paneli vyberte položku Nastav. a potom vyberte položky Všeobecné nastavenia > Nastavenia faxu.

  2. Vyberte položky Nastavenia príjmu > Nastavenia ulož./presm. > Podm. ulož./presm. a ťuknite na nezaregistrované políčko v časti Podm. ulož./presm..

    Poznámka:

    Ak chcete zmeniť nastavenia zaregistrovaného poľa, ťuknite na položku a zmeňte nastavenia.

  3. Vyberte políčko Názov a potom zadajte meno, ktoré chcete zaregistrovať.

  4. Vyberte políčko Podmienka(-y) a nastavte podmienky nastavenia.

    • Zhoda s ID faxu odosielateľa: ak číslo prichádzajúceho faxu zodpovedá podmienkam vybraným v tejto položke, tlačiareň uloží a pošle ďalej prijaté faxy.
      Vyberte podmienku Zhoda s ID faxu odosielateľa a zadajte faxové číslo (max. 20 znakov) vybratím políčka ID.
    • Perf. zh. podad. (SUB): Ak subadresa (SUB) plne súhlasí, tlačiareň uloží a pošle ďalej prijaté faxy.
      Aktivujte nastavenie Perf. zh. podad. (SUB) a vybratím políčka Podadresa (SUB) zadajte heslo.
    • Perfektná zhoda Heslo(SID): Ak heslo (SID) plne súhlasí, tlačiareň uloží a pošle ďalej prijaté faxy.
      Aktivujte nastavenie Perfektná zhoda Heslo(SID) a vybratím políčka Heslo(SID) zadajte heslo.
    • Čas prijatia: Tlačiareň uloží a pošle ďalej faxy prijaté počas určeného časového obdobia.
      Aktivujte nastavenie Čas prijatia a potom nastavte čas v položkách Čas začatia a Čas ukončenia.

  5. Vyberte položku Cieľ uloženia/presmerov. a urobte nastavenia pre cieľ presmerovania.

    Vyberte položku Odoslať.

    Klepnutím na položku Odoslať nastavte na možnosť Zap..

    Vyberte položky Cieľ > Pridať hodnotu a potom vyberte zo zoznamu kontaktov cieľ presmerovania. Môžete zadať cieľové umiestnenie presmerovania.

    Ak chcete prepínať medzi zoznamami, klepnite na a vyberte (Cloud Zoznam cieľov), prípadne klepnite na a vyberte (Kontakty).

    Po skončení výberu cieľov presmerovania klepnite na položku Zatvoriť.

    Skontrolujte, či je vybratý cieľ presmerovania správny a potom klepnite na tlačidlo Zatvoriť.

    Ak sa dokumenty nepodarilo presmerovať, vyberte v časti Možnosti pri zlyh. presmerovania, či chcete vytlačiť prijaté dokumenty, alebo ich uložiť do priečinka Došlá pošta tlačiarne.

    Klepnite na OK.

    Upozornenie:

    Keď je priečinok Došlá pošta alebo schránka dôverných správ plná, faxy nemožno prijímať. Dokumenty z priečinka Doručená pošta by ste mali po skontrolovaní vymazať. Na ikone na domovskej obrazovke je okrem iných nespracovaných úloh zobrazený počet dokumentov, ktoré sa nepodarilo preposlať.

    Poznámka:

    Ak chcete prijaté faxy súčasne tlačiť, klepnutím na možnosť Tlačiť nastavte na možnosť Zap..

  6. Zvolením položky OK dokončíte nastavenia možnosti Cieľ uloženia/presmerov..

    Poznámka:

    Môžete nastaviť tlačiareň tak, aby v prípade potreby odosielala e-maily ľuďom, ktorým chcete oznámiť výsledky presmerovaných faxov po dokončení procesu presmerovania. Ak je to potrebné, vyberte možnosť E-mailové oznámenia, nastavte procesy a v zozname kontaktov zvoľte cieľ, do ktorého chcete odosielať oznámenia.

  7. Voľte tlačidlo OK, kým sa nevrátite na obrazovku Nastavenia ulož./presm., aby ste dokončili nastavenie Podm. ulož./presm..

  8. Vyberte registrované políčko, pre ktoré ste vykonali nastavenie podmienky, a potom vyberte Aktivovať.

Poznámka:

  • Tým dokončíte nastavenie podmienečného presmerovania prijatých faxov. Ak je to potrebné, môžete nastaviť položku Všeob. nastavenia. Podrobnosti si pozrite vo vysvetlení položky Všeob. nastavenia v ponuke Nastavenia ulož./presm..

  • Ak ste ako cieľ preposielania vybrali zdieľaný priečinok v sieti alebo e-mailovú adresu, prípadne cloudový účet, odporúčame, aby ste vykonali skúšku, či môžete do cieľa odoslať naskenovaný obrázok.

    Na ovládacom paneli tlačiarne vyberte položky Skenov. > E-mail alebo Skenov. > Sieťový prieč./FTP, vyberte cieľ a potom spustite skenovanie.

    Ak ste vybrali cloudový účet, môžete vykonať test preposlaním obrázka uloženého vo faxovej schránke do cieľa. Z ovládacieho panela tlačiarne vyberte položku Služba Faxová schránka. Vyberte položky (Pon.) > Preposlať (Cloud) pre shcránku, v ktorej je uložený nejaký naskenovaný obrázok, vyberte cieľ a spustite preposlanie.

Súvisiace informácie