WF-M5899 Series

Používateľská príručka

> Príprava tlačiarne a vykonanie počiatočných nastavení > Nastavenia pre tlač, skenovanie, kopírovanie a faxovanie > Sprístupnenie funkcií faxu > Vytvorenie nastavení pre faxové funkcie tlačiarne podľa použitia > Nastavenia na ukladanie a presmerovanie prijatých faxov s určitými podmienkami > Vytvorenie nastavení ukladania na prijímanie faxov s určitými podmienkami

Vytvorenie nastavení ukladania na prijímanie faxov s určitými podmienkami

Môžete urobiť nastavenia ukladania prijatých faxov od určitého odosielateľa (prípadne v určenom čase) do schránky a externého pamäťového zariadenia. Môžete ukladať prijaté faxy do schránky prijatých správ alebo externého pamäťového zariadenia.

Keď sú nastavené viaceré podmienky (Podm. ulož./presm.), odkazujú sa na ne v poradí položiek a vykoná sa Podm. ulož./presm., ktoré sa bude zhodovať ako prvé.

Vďaka uloženiu faxu do dôvernej schránky alebo bežnej schránky si budete môcť overiť obsah prijatého faxu jeho zobrazením na LCD obrazovke tlačiarne pred tým, než tlačiareň fax vytlačí.

Skôr ako použijete funkciu ukladania prijatých faxov v určenom čase, uistite sa, že nastavenia Dátum/Čas a Časový rozdiel tlačiarne sú správne. Do ponuky vstúpte cez Nastav. > Všeobecné nastavenia > Zákl. nastavenia > Nastavenia dátumu/času.

Poznámka:

  • Popri využití ovládacieho panela tlačiarne môžete nastavenia ukladania prijatých faxov urobiť aj pomocou aplikácie Web Config. Vyberte kartu Fax > Nastavenia ulož./presm. > Podm. ulož./presm., vyberte číslo dôvernej schránky, vyberte možnosť Upraviť a urobte nastavenia ukladania do cieľov.

  • Faxy môžete súčasne tlačiť aj preposielať. Na hore spomínanej obrazovke Upraviť urobte nastavenia.

  1. Na ovládacom paneli vyberte položku Nastav. a potom vyberte položky Všeobecné nastavenia > Nastavenia faxu.

  2. Vyberte položky Nastavenia príjmu > Nastavenia ulož./presm. > Podm. ulož./presm. a ťuknite na nezaregistrované políčko v časti Podm. ulož./presm..

    Poznámka:

    Ak chcete zmeniť nastavenia zaregistrovaného poľa, ťuknite na položku a zmeňte nastavenia.

  3. Vyberte políčko Názov a potom zadajte meno, ktoré chcete zaregistrovať.

  4. Vyberte políčko Podmienka(-y) a nastavte podmienky nastavenia.

    • Zhoda s ID faxu odosielateľa: ak číslo prichádzajúceho faxu zodpovedá podmienkam vybraným v tejto položke, tlačiareň uloží a pošle ďalej prijaté faxy.
      Vyberte podmienku Zhoda s ID faxu odosielateľa a zadajte faxové číslo (max. 20 znakov) vybratím políčka ID.
    • Perf. zh. podad. (SUB): Ak subadresa (SUB) plne súhlasí, tlačiareň uloží a pošle ďalej prijaté faxy.
      Aktivujte nastavenie Perf. zh. podad. (SUB) a vybratím políčka Podadresa (SUB) zadajte heslo.
    • Perfektná zhoda Heslo(SID): Ak heslo (SID) plne súhlasí, tlačiareň uloží a pošle ďalej prijaté faxy.
      Aktivujte nastavenie Perfektná zhoda Heslo(SID) a vybratím políčka Heslo(SID) zadajte heslo.
    • Čas prijatia: Tlačiareň uloží a pošle ďalej faxy prijaté počas určeného časového obdobia.
      Aktivujte nastavenie Čas prijatia a potom nastavte čas v položkách Čas začatia a Čas ukončenia.

  5. Vyberte položku Cieľ uloženia/presmerov. a urobte nastavenia pre cieľové umiestnenie, schránku a/alebo externé pamäťové zariadenie.

    • Ak chcete ukladať prijaté faxy do priečinka Došlá pošta alebo do schránky dôverných správ:
      Vyberte položku Uložiť do fax. schr..
      Klepnutím na položku Uložiť do fax. schr. nastavte na možnosť Zap..
      Vyberte schránku, do ktorej chcete dokument uložiť.
    • Ak chcete ukladať prijaté faxy na externé pamäťové zariadenie:
      Zasuňte pamäťové zariadenie do portu USB vonkajšieho rozhrania tlačiarne.
      Vyberte položku Uložiť na pam. zariadenie.
      Klepnutím na položku Uložiť na pam. zariadenie nastavte na možnosť Zap..
      Skontrolujte zobrazené hlásenie a potom klepnite na položku Vytvoriť.
      V pamäťovom zariadení sa vytvorí priečinok na uloženie prijatých dokumentov.
      Upozornenie:

      Prijaté dokumenty sú pred ich uložením do pamäte zariadenia pripojeného k tlačiarni uložené do dočasnej pamäte tlačiarne. Vzhľadom k tomu, že chyba plnej pamäte zablokuje odosielanie a prijímanie faxov, pamäťové zariadenie ponechajte pripojené k tlačiarni.

    Poznámka:

    Ak chcete prijaté faxy súčasne tlačiť, klepnutím na možnosť Tlačiť nastavte na možnosť Zap..

  6. Zvolením položky OK dokončíte nastavenia možnosti Cieľ uloženia/presmerov..

    Poznámka:

    Môžete nastaviť tlačiareň tak, aby odosielala e-maily ľuďom, ktorým chcete oznámiť výsledky ukladania faxov po dokončení procesu uloženia. Ak je to potrebné, vyberte možnosť E-mailové oznámenia, nastavte procesy a v zozname kontaktov zvoľte cieľ, do ktorého chcete odosielať oznámenia.

  7. Voľte tlačidlo OK, kým sa nevrátite na obrazovku Nastavenia ulož./presm., aby ste dokončili nastavenie Podm. ulož./presm..

  8. Vyberte registrované políčko, pre ktoré ste vykonali nastavenie podmienky, a potom vyberte Aktivovať.

Tým dokončíte nastavenie podmienečného ukladania prijatých faxov. Ak je to potrebné, môžete nastaviť položku Všeob. nastavenia. Podrobnosti si pozrite vo vysvetlení položky Všeob. nastavenia v ponuke Nastavenia ulož./presm..

Súvisiace informácie