Khi bạn cần bảo quản máy in hoặc vận chuyển máy in để di chuyển hoặc sửa chữa, thực hiện theo các bước dưới đây để đóng gói máy in.
Khi di chuyển máy in, hãy nâng máy in với tư thế chắc chắn. Việc nâng máy in ở tư thế không vững có thể dẫn đến thương tích.
Vì máy in nặng nên khi tháo hoặc vận chuyển phải được thực hiện bởi hai hoặc nhiều người.
Khi nâng máy in, hai hoặc nhiều người cần phải có vị trí chính xác như minh họa dưới đây. Tháo bộ khay giấy tùy chọn nếu bạn đã lắp bộ phận này. Nếu bạn nâng máy in từ những vị trí khác, máy in có thể rơi hoặc bạn có thể bị kẹt ngón tay khi đặt máy in xuống.
Khi mang máy in, không được đặt nằm nghiêng hơn 10 độ; nếu không, máy in có thể bị đổ.
Cẩn thận không kẹp tay hoặc ngón tay của bạn khi mở hoặc đóng bộ phận máy quét. Nếu không, bạn có thể bị thương.
Khi bảo quản hoặc vận chuyển máy in, tránh làm nghiêng máy in, đặt theo chiều đứng hoặc lật úp máy in; nếu không mực có thể rò rỉ.
Để bộ cấp mực lắp trong máy. Tháo bộ cấp mực có thể làm khô đầu in và có thể khiến cho máy in không in được.
Tắt máy in bằng cách nhấn nút 
.
Đảm bảo rằng đèn nguồn tắt, sau đó rút dây nguồn.
Rút phích cắm điện khi đèn nguồn tắt. Nếu không, đầu in không quay lại vị trí gốc, khiến cho mực bị khô và có thể không in được.
Ngắt kết nối tất cả các dây cáp như dây nguồn và cáp USB.
Nếu máy in hỗ trợ thiết bị lưu trữ bên ngoài, đảm bảo chưa kết nối các thiết bị đó.
Lấy toàn bộ giấy ra khỏi máy in.
Đảm bảo rằng không còn bản gốc nào trong máy in.
Mở bộ phận máy quét khi nắp tài liệu đang đóng. Dùng băng dính dán chặt đầu in vào vỏ.
Đóng bộ phận máy quét.
Mở nắp che mực.
Nếu nắp che mực bị khóa, bạn không thể mở nắp. Hãy nhả khóa nắp.
Giữ cố định khay mực bằng cách gắn vật liệu bảo vệ đi kèm bằng băng dính sao cho khay không thể mở ra.
Đóng nắp che mực.
Tháo bộ khay giấy tùy chọn nếu bạn đã lắp bộ phận này.
Chuẩn bị đóng gói máy in như được trình bày dưới đây.
Tháo khay đầu ra khỏi máy in.
Đóng gói máy in trong thùng đựng bằng các vật liệu bảo vệ.
Khi bạn sử dụng lại máy in, hãy đảm bảo rằng bạn tháo băng dính giữ cố định đầu in và vật liệu bảo vệ được gắn trên khay mực. Nếu chất lượng in suy giảm trong lần in tiếp theo, hãy làm sạch và căn chỉnh đầu in.