Åbn arkføderbeskyttelsen, og træk papirstøtten ud.
Juster kantstyrene.
Læg papiret i midten af papirstøtten med udskriftssiden opad.
Læg ikke mere papir i end det maksimale antal ark, som er angivet for papiret. Læg ikke almindeligt papir i over linjen lige under symbolet 
inde i kantstyret.
Læg papiret i med den korte kant først. Når du har indstillet den lange kant som bredden af den brugerdefinerede størrelse, skal du imidlertid lægge papir i med den lange kant først.
Skub kantstyrene til papirets kanter.
Luk arkføderbeskyttelsen, når du har trykket kantstyrene ind.
Placer ikke genstande på papirføderens afskærmning. Hvis du gør det, kan papiret måske ikke føres ind.
Vælg papirstørrelse og papirtype.
For brevhovedpapir skal du vælge Letterhead som papirtype.
Hvis du udskriver på papir, der er mindre end indstillingen i printerdriveren, kan printeren ved brug af brevhovedpapir udskrive ud over kanterne af papiret, hvilket kan medføre udtværing af blæk på dine udskrifter og ophobning af overskydende blæk inde i printeren. Sørg for at vælge den korrekte indstilling af papirformat.
2-sidet udskrivning og kantløs udskrivning kan ikke bruges sammen med brevhovedpapir. Udskrivningshastigheden kan også være langsommere.
Træk udbakken ud.
Sæt det resterende papir tilbage i sin pakke. Hvis du lader det blive i printeren, kan papiret krølle eller papirkvaliteten forringes.