Otwórz osłonę obszaru podawania i wysuń podpórkę na wkładany papier.
Rozsuń prowadnice boczne.
Załaduj papier pośrodku podpórki papieru, stroną przeznaczoną do druku skierowaną ku górze.
Nie wolno przekraczać maksymalnej liczby arkuszy przewidzianej dla danego rodzaju papieru. Wysokość ryzy zwykłego papieru nie powinna przekraczać linii pod symbolem 
umieszczonym po wewnętrznej stronie prowadnicy krawędziowej.
Włóż papier krótszą krawędzią do przodu. Jednak jeśli w opcjach jako szerokość określono dłuższą krawędź, papier należy włożyć dłuższą krawędzią do przodu.
Dosuń prowadnice boczne do krawędzi papieru.
Po dosunięciu prowadnic bocznych, zamknij osłonę podajnika.
Nie umieszczać przedmiotów na osłonie podajnika. Może to uniemożliwić podawanie papieru.
Wybierz rozmiar i rodzaj papieru.
W przypadku papieru firmowego w polu typu papieru należy wybrać Letterhead.
W przypadku drukowania na papierze firmowym o rozmiarze mniejszym niż ustawienie sterownika drukarki część treści może zostać wydrukowana poza krawędziami papieru, co spowoduje powstanie smug tuszu na wydrukach i nagromadzenie tuszu we wnętrzu drukarki. Należy sprawdzić, czy ustawienie rozmiaru papieru jest prawidłowe.
Drukowanie dwustronne i drukowanie bez obramowania nie jest dostępne dla papieru firmowego. Drukowanie może być także wolniejsze.
Wysuń tacę wyjściową.
Pozostały papier należy włożyć z powrotem do opakowania. Jeśli zostanie w drukarce, może się zawinąć, a jakość druku może się pogorszyć.