स्याही कार्ट्रिज बदलने से पहले निम्नलिखित निर्देशों को पढ़ें।
इंक काट्रिज को सीधे सूरज की रौशनी से दूर रखें।
रखरखाव बॉक्स को अधिक या फ़्रीज करने वाले तापमान में संग्रहीत न करें।
अच्छे नतीज़ों के लिए, Epson पैकेज पर प्रिंट की गई तारीख से पहले या पैकेज खोलने के छह महीने के भीतर, जो भी पहले हो, इंक कार्टिज का उपयोग करने की सिफारिश करता है।
बेहतर परिणामों के लिए, इंक कार्ट्रिज पैकेज को उनके नीचे की ओर से स्टोर करें।
कोल्ड स्टोरेज साईट के अंदर से इंक कार्ट्रिज को लाने के बाद, कमरे के तापमान पर इसे उपयोग करने से पहले कम से कम तीन घंटे गर्म कर लें।
इंक कार्ट्रिज पैकेज को तब तक न खोलें जब तक कि आप इसे प्रिंटर में इनस्टॉल करने के लिए तैयार हैं। कार्ट्रिज अपनी विश्वसनीयता को बनाए रखने के लिए वैक्यूम पैक्ड होता है। यदि आप कार्ट्रिज को उपयोग करने से पहले लंबे समय तक खुला छोड़ देते हैं तो, सामान्य प्रिंटिंग संभव नहीं हो सकता है।
इसका ध्यान रखें कि पैकेज से जब आप इसे निकालें तो इंक कार्ट्रिज की तरफ के हुक न टूटे।
पैकेज खोलने के बाद कार्ट्रिज न हिलाएं, क्योंकि इससे रिसाव हो सकता है।
आप इसे इनस्टॉल करने से पहले कार्ट्रिज से पीला टेप अवश्य निकाल लें; अन्यथा, प्रिंट क्वालिटी में गिरावट आ सकती है या आप प्रिंट करने के लायक़ नहीं हो सकते हैं। कार्ट्रिज का लेबल निकालें या फाड़े नहीं; यह टपकने का कारण हो सकता है।
कार्ट्रिज के नीचे से पारदर्शी मुहर न निकालें; अन्यथा, कार्ट्रिज व्यर्थ हो सकता है।
चित्र में दिखाए गए खंडों को न छूएं। ऐसा करने से सामान्य कार्य और प्रिंटिंग रूक सकता है।
सभी इंक कार्ट्रिजों को इनस्टॉल करें; अन्यथा आप प्रिंट नहीं कर सकते हैं।
बिजली जब बंद हो तो इंक कार्ट्रिज न बदलें। हाथ से प्रिंट हेड न ले जाएं; अन्यथा, आपका प्रिंटर नष्ट हो सकता है।
इंक चार्जिंग के दौरान प्रिंटर बंद न करें। यदि इंक चार्जिंग अपूर्ण है तो, आप प्रिंट करने लायक़ नहीं होंगे।
इंक कार्ट्रिज हटाकर प्रिंटर खाली न छोड़ें या कार्ट्रिज बदलते समय प्रिंटर बंद न करें। अन्यथा प्रिंट हेड नोजल में जमी हुई इंक सूख जाएगी और आप प्रिंट नहीं कर पाएंगे।
यदि आप को अस्थायी तौर पर इंक कार्ट्रिज निकालने की आवश्यकता हो तो, यह सुनिश्चित कर लें कि आप गंदगी और धुल से इंक सप्लाई एरिया को सुरक्षित करते हैं। प्रिंटर वाले परिवेश में ही, इंक सप्लाई पोर्ट को नीचे की तरफ या किनारे की तरफ से इंक कार्ट्रिज को स्टोर करें। इंक सप्लाई पोर्ट को ऊपर की तरफ करते हुए इंक कार्ट्रिज स्टोर न करें। क्योंकि इंक सप्लाई पोर्ट में एक वाल्व लगा होता है जिसेअतिरिक्त स्याही निकलने को रोकने के लिए डिज़ाइन किया गया है, अपने स्वयं के कवर या प्लग सप्लाई करने की आवश्यकता नहीं है।
अलग किए गए इंक कार्ट्रिज में इंक सप्लाई पोर्ट के इर्द गिर्द स्याही हो सकता है, इसलिए ध्यान रहे कि कार्ट्रिज को निकालने के दौरान इर्द गिर्द की जगह में स्याही न पड़े।
यह प्रिंटर ऐसे इंक कार्ट्रिज का उपयोग करता है जिसमें हरी चीप लगी होती है जो प्रत्येक कार्ट्रिज के लिए शेष स्याही की मात्रा जैसी जानकारी की निगरानी करता है। इसका अर्थ यह है कि यदि कार्ट्रिज के फैलाने से पहले भी इसे प्रिंटर से निकाल दिया जाता है तब भी, आप कार्ट्रिज का उपयोग प्रिंटर में वापस डाल कर, कर सकते हैं। किन्तु, कार्ट्रिज को दोबारा डालते समय, प्रिंटर के कार्य-निष्पादन की गारंटी लेने के लिए कुछ स्याही की खपत हो सकती है।
जब आप इंक कार्ट्रिज बदलने लिए तैयार हों तो स्याही की अधिकतम कुशलता के लिए, केवल इसे ही निकालें । कम स्याही की स्थिति वाले इंक कार्ट्रिज का उपयोग इसे दोबारा डाले जाने पर नहीं भी हो सकता है।
इसे सुनिश्चित करने के लिए कि आपको प्रीमियम प्रिंट क्वालिटी प्राप्त हो और आपकी प्रिंट हेड सुरक्षित रहे, प्रिंटर द्वारा कार्ट्रिज बदलने का संकेत देते समय एक वेरिएबल इंक सेफ्टी रिज़र्व कार्ट्रिज में रहता है। आपको बताई गई मात्रा में यह रिज़र्व शामिल नहीं है।
इंक कार्ट्रिज के भागों को अलग न करें या फिर से न बनाएं, अन्यथा आप सामान्यतः प्रिंट करने में सक्षम नहीं होंगे।
आप उस कार्ट्रिज का उपयोग नहीं कर सकते हैं जो बदलने के लिए प्रिंटर के साथ आता है।
प्रिंट हेड के सर्वोत्तम प्रदर्शन को बनाए रखने के लिए, रखरखाव करने के दौरान सभी काट्रिज से थोड़ी इंक का उपयोग किया जाता है। इंक की खपत तब भी हो सकती है, जब आप इंक काट्रिज बदलते हैं या प्रिंटर चालू करते हैं।
मोनोक्रोम या ग्रेस्केल में प्रिंट करते समय, काली स्याही के बजाय रंगीन स्याही का उपयोग कागज़ प्रकार या प्रिंट क्वालिटी सेटिंग के अनुसार किया जा सकता है। इसके कारण रंगीन स्याहियों के मिश्रण का उपयोग काला बनाने के लिए किया जाता है।
आपके प्रिंटर के साथ सप्लाई किए गए इंक कार्ट्रिज की स्याही का उपयोग आंशिक रूप से आरंभिक सेटअप के दौरान किया जाता है। उच्च गुणवत्ता के प्रिंटआउट निकालने के लिए, आपके प्रिंटर का प्रिंट हेड स्याही के साथ पूर्णतः चार्ज किया जाएगा। यह एक बार वाली प्रक्रिया बहुत ज़्यादा स्याही खपत करता है इसीलिए यह कार्ट्रिज पिछले इंक कार्ट्रिज की तुलना में कम पृष्ठों की छपाई कर सकता है।
प्रस्तुत लाभ प्रिंट की जाने वाली छवियाँ, आपके द्वारा उपयोग होने वाले कागज़, आपके प्रिंट करने की आवृत्ति और तापमान जैसी परिवेश की स्थितियां पर निर्भर है।