عندما تحتاج إلى تخزين الطابعة أو نقلها عند تغيير المكان أو لإجراء الصيانة، اتبع الخطوات أدناه لوضع الطابعة في علبتها.
كن حذرًا حتى لا تنحشر يدك أو أصابعك عند فتح وحدة الماسحة الضوئية أو إغلاقها. قد يؤدي عدم الالتزام بذلك إلى تعرضك لخطر الإصابة.
عند تخزين الطابعة أو نقلها، تجنب إمالتها أو وضعها بشكل رأسي أو قلبها رأسًا على عقب، وإلا فقد يتسرب الحبر.
اترك خراطيش الحبر مثبتة. فقد تؤدي إزالة الخراطيش إلى جفاف رأس الطباعة مما قد يحول دون قيام الطابعة بالطباعة.
وفي حالة الاحتمال المستبعد بأن تكون بحاجة إلى إزالة الخرطوشة من الطابعة، تأكد من وضع الغطاء على منفذ تزويد الحبر للخرطوشة؛ وإلا فإن المنفذ سيجف وسيصبح غير قابل للاستخدام عندما تُعيد إدخالها في الطابعة.
أوقف تشغيل الطابعة بالضغط على الزر 
.
تأكد من انطفاء مصباح الطاقة، ثم افصل سلك الطاقة.
افصل سلك الطاقة عند انقطاع الطاقة. وإلا، فلن يعود رأس الطباعة إلى الوضع الرئيسي مما يتسبب في جفاف الحبر، وقد تصبح الطباعة مستحيلة.
افصل جميع الكابلات، مثل سلك الطاقة وكابل USB.
تأكد من عدم إدخال بطاقة ذاكرة أو جهاز USB خارجي.
أزِل كل الورق من الطابعة.
تأكد من عدم وجود مستندات أصلية على الطابعة.
افتح وحدة الماسحة الضوئية مع إغلاق غلاف المستند.
قم بتثبيت حامل خرطوشة الحبر بالعلبة عن طريق تثبيت المادة الواقية المقدمة الموجودة في الجزء العلوي بالشريط.
أغلق وحدة الماسحة الضوئية.
صُممت وحدة الماسحة الضوئية على أنها تُغلق ببطء ويصدر عنها مقاومة بسيطة كإجراء وقائي ضد جذب الأصابع. وعليه، استمر في الإغلاق حتى لو شعرت ببعض المقاومة.
استعد لوضع الطابعة في علبتها بالشكل الموضح أدناه.
ضع الطابعة في علبتها باستخدام المواد الواقية.
عند استخدام الطابعة مرةً أخرى، تأكد من إزالة الشريط الذي يثبّت حامل خراطيش الحبر. إذا انخفضت جودة الطباعة في عملية الطباعة التالية، فنظف رأس الطباعة واضبط محاذاته.