इंक काट्रिज को सीधे सूरज की रौशनी से दूर रखें।
रखरखाव बॉक्स को अधिक या फ़्रीज करने वाले तापमान में संग्रहीत न करें।
अच्छे नतीज़ों के लिए, Epson पैकेज पर प्रिंट की गई तारीख से पहले या पैकेज खोलने के छह महीने के भीतर, जो भी पहले हो, इंक कार्टिज का उपयोग करने की सिफारिश करता है।
बेहतर परिणामों के लिए, इंक कार्ट्रिज पैकेज को उनके नीचे की ओर से स्टोर करें।
कोल्ड स्टोरेज साईट के अंदर से इंक कार्ट्रिज को लाने के बाद, कमरे के तापमान पर इसे उपयोग करने से पहले कम से कम तीन घंटे गर्म कर लें।
इंक कार्ट्रिज पैकेज को तब तक न खोलें जब तक कि आप इसे प्रिंटर में इनस्टॉल करने के लिए तैयार हैं। कार्ट्रिज अपनी विश्वसनीयता को बनाए रखने के लिए वैक्यूम पैक्ड होता है। यदि आप कार्ट्रिज को उपयोग करने से पहले लंबे समय तक खुला छोड़ देते हैं तो, सामान्य प्रिंटिंग संभव नहीं हो सकता है।
चित्र में दिखाए गए खंडों को न छूएं। ऐसा करने से सामान्य कार्य और प्रिंटिंग रूक सकता है।
सभी इंक कार्ट्रिजों को इनस्टॉल करें; अन्यथा आप प्रिंट नहीं कर सकते हैं।
बिजली जब बंद हो तो इंक कार्ट्रिज न बदलें। हाथ से प्रिंट हेड न ले जाएं; अन्यथा, आपका प्रिंटर नष्ट हो सकता है।
इंक कार्ट्रिज इनस्टॉल करने के बाद, बिजली की बत्ती लगातार चमकती है जबकि प्रिंटर स्याही को चार्ज करता रहता है। इंक चार्जिंग के दौरान प्रिंटर बंद न करें। यदि इंक चार्जिंग अपूर्ण है तो, आप प्रिंट करने लायक़ नहीं होंगे।
इंक कार्ट्रिज हटाकर प्रिंटर खाली न छोड़ें या कार्ट्रिज बदलते समय प्रिंटर बंद न करें। अन्यथा प्रिंट हेड नोजल में जमी हुई इंक सूख जाएगी और आप प्रिंट नहीं कर पाएंगे।
इसका ध्यान रखें कि इंक कार्ट्रिज होल्डर के अंदर धुल या कोई और वस्तु न जाए। होल्डर के अंदर कुछ भी प्रिंटिंग के परिणामों पर विपरीत प्रभाव डाल सकती है या परिणामस्वरूप प्रिंट करने में अयोग्य हो सकता है। यदि कोई वस्तु होल्डर के अन्दर चली जाए तो, इसे सावधानीपूर्वक निकालें।
यदि आप बाद में उपयोग करने के लिए या इसे हटाने के लिए प्रिंटर से कार्ट्रिज निकालते हैं तो, स्याही को सूखने से बचाने के लिए या आस पास के जगहों पर स्याही के दाग को रोकने के लिए यह सुनिश्चित कर लें कि आप ढक्कन कार्ट्रिज की इंक सप्लाई पोर्ट पर वापस रख देते हैं। कैप को तब तक ठीक से लगाएं, जब तक वह अपने स्थान पर लग नहीं जाता।
यदि आप बाद में इस्तेमाल के लिए प्रिंटर से इंक काटरेज निकालते हैं, तो Epson इसके जल्द से जल्द इस्तेमाल का सुझाव देता है।
यह प्रिंटर ऐसे इंक कार्ट्रिज का उपयोग करता है जिसमें हरी चीप लगी होती है जो प्रत्येक कार्ट्रिज के लिए शेष स्याही की मात्रा जैसी जानकारी की निगरानी करता है। इसका अर्थ यह है कि यदि कार्ट्रिज के फैलाने से पहले भी इसे प्रिंटर से निकाल दिया जाता है तब भी, आप कार्ट्रिज का उपयोग प्रिंटर में वापस डाल कर, कर सकते हैं। किन्तु, कार्ट्रिज को दोबारा डालते समय, प्रिंटर के कार्य-निष्पादन की गारंटी लेने के लिए कुछ स्याही की खपत हो सकती है।
जब आप इंक कार्ट्रिज बदलने लिए तैयार हों तो स्याही की अधिकतम कुशलता के लिए, केवल इसे ही निकालें । कम स्याही की स्थिति वाले इंक कार्ट्रिज का उपयोग इसे दोबारा डाले जाने पर नहीं भी हो सकता है।
इसे सुनिश्चित करने के लिए कि आपको प्रीमियम प्रिंट क्वालिटी प्राप्त हो और आपकी प्रिंट हेड सुरक्षित रहे, प्रिंटर द्वारा कार्ट्रिज बदलने का संकेत देते समय एक वेरिएबल इंक सेफ्टी रिज़र्व कार्ट्रिज में रहता है। आपको बताई गई मात्रा में यह रिज़र्व शामिल नहीं है।
इंक कार्ट्रिज के भागों को अलग न करें या फिर से न बनाएं, अन्यथा आप सामान्यतः प्रिंट करने में सक्षम नहीं होंगे।
आप उस कार्ट्रिज का उपयोग नहीं कर सकते हैं जो बदलने के लिए प्रिंटर के साथ आता है।
इंक कार्ट्रिज का बदलना तेज़ी के पूरा करें। प्रिंटर में निकले हुए इंक कार्ट्रिज न छोड़ें।
प्रिंट हेड के सर्वोत्तम प्रदर्शन को बनाए रखने के लिए, रखरखाव करने के दौरान सभी काट्रिज से थोड़ी इंक का उपयोग किया जाता है। इंक की खपत तब भी हो सकती है, जब आप काट्रिज बदलते हैं या प्रिंटर चालू करते हैं।
मोनोक्रोम या ग्रेस्केल में प्रिंट करते समय, काली स्याही के बजाय रंगीन स्याही का उपयोग कागज़ प्रकार या प्रिंट क्वालिटी सेटिंग के अनुसार किया जा सकता है। इसके कारण रंगीन स्याहियों के मिश्रण का उपयोग काला बनाने के लिए किया जाता है।
आपके प्रिंटर के साथ सप्लाई किए गए इंक कार्ट्रिज की स्याही का उपयोग आंशिक रूप से आरंभिक सेटअप के दौरान किया जाता है। उच्च गुणवत्ता के प्रिंटआउट निकालने के लिए, आपके प्रिंटर का प्रिंट हेड स्याही के साथ पूर्णतः चार्ज किया जाएगा। यह एक बार वाली प्रक्रिया बहुत ज़्यादा स्याही खपत करता है इसीलिए यह कार्ट्रिज पिछले इंक कार्ट्रिज की तुलना में कम पृष्ठों की छपाई कर सकता है।
प्रस्तुत लाभ प्रिंट की जाने वाली छवियाँ, आपके द्वारा उपयोग होने वाले कागज़, आपके प्रिंट करने की आवृत्ति और तापमान जैसी परिवेश की स्थितियां पर निर्भर है।