כשמכניסים את מחסנית הנייר חשוב להגדיר את גודל וסוג הנייר במסך שמופיע. אם ההגדרות השמורות והגדרות ההדפסה שונות, תופיע הודעה במדפסת. פונקציה זו מונעת ממך לבזבז נייר ודיו משום שהיא מוודאת שאתה לא מדפיס על גודל הנייר הלא נכון או בצבע הלא נכון כתוצאה משימוש בהגדרות שאינן תואמת לסוג הנייר.
אם נמצא הבדל בין גודל הנייר וסוג הנייר המוצגים לבין הנייר שנטען, בחר את הפריט שברצונך לשנות. אם ההגדרות תואמת לנייר שהוטען, סגור את המסך.
תוכל לבצע הגדרות בקלות באמצעות רישום שילובים של גודל נייר וסוג נייר שבהם אתה משתמש לעיתים תדירות כמועדפים. תוכל לבצע הגדרות נייר פשוט באמצעות בחירת ההגדרה הקבועה מראש שרשמת. כדי לרשום הגדרה קבועה מראש, בחר הגדרות נייר מועדף, בחר > במסך הבא ואז ציין את גודל הנייר וסוג הנייר.
אם אינך רוצה להציג את מסך הגדרות הנייר באופן אוטומטי כאשר אתה מכניס את מחסנית הנייר, בחר במסך הבית הגדרות > הגדרות מדפסת > הגדרת מקור הנייר > תצורת נייר, ואז בחר Off.