मूल प्रतियों को रखने से पहले निम्नलिखित निर्देशों को पढ़ें।
भारी मूल दस्तावेज़ों, जैसे कि किताबें रखते समय, स्कैनर के कांच पर सीधे बाह्य प्रकाश की चमक पड़ने से रोकें।
यदि स्कैनर के काँच पर कोई कचरा या गंदगी है, तो स्कैन की रेंज इस समस्या के हल के लिए विस्तारित की जा सकती है, ताकि मूल प्रतियों की छवि को खिसकाया या छोटा किया जा सके।
स्कैनर के कांच या दस्तावेज़ कवर पर बहुत अधिक बल नहीं लगाएं। अन्यथा उन्हें क्षति पहुँच सकती हैं।
स्कैन करने के बाद मूल सामग्रियों को निकालें। यदि आपने बहुत देर तक मूल दस्तावेज़ों को स्कैनर ग्लास पर रखा हुआ है, तो वे ग्लास की सतह पर चिपक सकते हैं।