เมื่อคุณต้องการจัดเก็บเครื่องพิมพ์เพื่อขนส่งสำหรับการเคลื่อนย้ายหรือสำหรับการซ่อมแซม ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบรรจุเครื่องพิมพ์
ในกรณีที่ไม่ควรเกิดขึ้นที่คุณจำเป็นต้องถอดตลับหมึกออกจากเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปิดฝาบนพอร์ตจ่ายหมึกของตลับหมึกแล้ว มิฉะนั้นพอร์ตจะแห้งและทำให้ไม่สามารถใช้งานได้เมื่อคุณใส่ตลับหมึกกลับเข้าเครื่องพิมพ์
ปิดเครื่องพิมพ์โดยการกดปุ่ม 
ตรวจให้แน่ใจว่าไฟบ่งชี้ของปุ่มเปิด/ปิดดับแล้ว และหลังจากนั้นถอดปลั๊กไฟออก
ถอดปลั๊กสายไฟเมื่อไฟบ่งชี้ของปุ่มเปิด/ปิดดับแล้ว มิฉะนั้น หัวพิมพ์จะไม่กลับไปยังตำแหน่งเริ่มต้น ทำให้หมึกแห้งได้ และการพิมพ์อาจจะไม่สามารถกระทำได้
ตัดการเชื่อมต่อสายเคเบิล เช่น สายปลั๊กไฟ และสายเคเบิล USB
ให้แน่ใจ่าไม่มีการ์ดหน่วยความจำหรืออุปกรณ์ USB ภายนอกใส่อยู่ในเครื่อง
ถอดกระดาษด้านในออกจากเครื่องพิมพ์ให้หมด
ตรวจให้แน่ใจว่าไม่มีต้นฉบับค้างอยู่ในเครื่องพิมพ์
เปิดเครื่องสแกนเนอร์ที่มีฝาครอบเครื่องพิมพ์หลักปิดอยู่
ระมัดระวังอย่างวางมือหรือนิ้วมือของคุณทิ้งไว้ เมื่อทำการเปิดหรือปิดเครื่องสแกนเนอร์ มิฉะนั้นคุณอาจได้รับบาดเจ็บได้
ยึดตัวยึดตลับหมึกให้แน่นเข้ากับกล่องโดยการยึดด้วยวัสดุป้องกันที่มาพร้อมกับผลิตภัณฑ์ที่ด้านบนโดยใช้เทปกาว
ปิดเครื่องสแกนเนอร์
เครื่องสแกนเนอร์ได้รับการออกแบบมาเพื่อปิดอย่างช้าๆ และมีแรงต้านทานเล็กน้อยเป็นการระมัดระวังต่อการติดขัดของนิ้วมือ ดำเนินการต่อเพื่อปิดแม้ว่าคุณจะรู้สึกถึงแรงต้านก็ตาม
เตรียมการบรรจุเครื่องพิมพ์ดังแสดงด้านล่าง
บรรจุเครื่องพิมพ์ในกล่อง โดยใช้วัสดุป้องกัน
เมื่อทำการจัดเก็บหรือขนส่งเครื่องพิมพ์ ให้หลีกเลี่ยงการวางเอียง ให้ทำการวางแนวตั้งหรือหมุนให้ด้านบนตั้งขึ้น มิฉะนั้นหมึกอาจรั่วไหลได้
ทิ้งตลับหมึกที่ติดตั้งไว้ในเครื่อง การถอดตลับหมึกออกสามารถทำให้หัวพิมพ์แห้งได้และอาจจะขัดขวางเครื่องพิมพ์จากการพิมพ์ออกมา
เมื่อคุณใช้เครื่องพิมพ์อีกครั้ง ตรวจให้แน่ใจว่าได้แกะเทปพันยึดแค่ตลับหมึกออกแล้ว ถ้าคุณภาพการพิมพ์ด้อยลงในครั้งถัดไปที่คุณพิมพ์ ให้ทำความสะอาดและปรับตั้งแนวหัวพิมพ์ใหม่