هنگامیکه نیاز به نگهداری چاپگر یا انتقال آن به منظور جابجایی یا انجام تعمیرات دارید، مراحل زیر را برای بستهبندی چاپگر دنبال کنید.
هنگام باز و بسته کردن واحد اسکنر مراقب دست یا انگشتان خود باشید که گیر نکنند. درغیراینصورت ممکن است صدمه ببینید.
هنگام نگهداری یا انتقال چاپگر، آن را کج نکنید، آن را بصورت عمودی نگه دارید یا آن را وارونه کنید در غیر این صورت ممکن است جوهر نشت کند.
کارتریجهای جوهر را جدا نکنید. با جدا کردن کارتریجها، هد چاپ خشک میشود و مانع چاپ چاپگر میشود.
با فشار دادن دکمه 
چاپگر را خاموش کنید.
اطمینان حاصل کنید که چراغ روشن-خاموش در حالت خاموش قرار گیرد و سپس سیم برق را از پریز بکشید.
هنگامیکه چراغ روشن-خاموش در حالت خاموش است، سیم برق را از پریز جدا کنید. درغیراینصورت چاپگر به وضعیت اولیه خود باز نمیگردد و باعث خشک شدن جوهر شده و ممکن است انجام چاپ غیرممکن گردد.
اتصال همه کابلها نظیر سیم برق و کابل USB را قطع کنید.
مطمئن شوید که هیچ کارت حافظه یا دستگاه USB خارجی متصل نیست.
همه کاغذها را از چاپگر خارج کنید.
مطمئن شوید هیچ سندی در چاپگر نباشد.
در حالی که درپوش سند بسته است واحد اسکنر را باز کنید. نگهدارنده کاتریج جوهر را محکم کنید، بدین منظور مواد محافظتی که هنگام خرید چاپگر به آن وصل بودند را به بالای نوار متصل کنید.
واحد اسکنر را ببندید.
جهت بستهبندی زیر همانند شکل زیر آماده شوید.
با استفاده از لوازم محافظتی، چاپگر را در جعبه بستهبندی کنید.
هنگام استفاده مجدد از چاپگر، حتماً نوار چسب روی کارتریج جوهر را باز کنید. اگر کیفیت چاپ در چاپهای بعدی کاهش یافت هد چاپ را تمیز و تراز کنید.