כאשר צריך להעביר את המדפסת למקום אחר או להזיז אותה כאשר מעבירים אותה או שולחים אותה למעבדה לתיקון, פעל בהתאם לשלבים הבאים כדי לארוז את המדפסת.
היזהר לא ללכוד את ידך או את אצבעותיך בעת פתיחת יחידת הסורק או סגירתה. אם לא תיזהר, אתה עלול להיפצע.
בעת אחסון המדפסת או העברתה, הימנע מלהטות אותה, מלהציב אותה במאונך או מלהפוך אותה; אחרת הדיו עלולה לדלוף.
השאר את מחסניות הדיו מותקנות במדפסת. סילוק המחסניות יכול לייבש את ראש ההדפסה ועלול למנוע מהמדפסת להדפיס.
כבה את המדפסת באמצעות לחיצה על הלחצן 
.
ודא שמחוון ההפעלה כבה ונתק את כבל החשמל.
נתק את כבל החשמל מהשקע רק כשמחוון ההפעלה כבה. אחרת, ראש ההדפסה עשוי שלא לחזור למיקומו המקורי, הדיו עלול להתייבש וייתכן שלא תוכל להדפיס.
נתק את כל הכבלים מהמדפסת, כגון כבל החשמל וכבל USB.
ודא שאין בפנים אף כרטיס זיכרון או התקן USB חיצוני.
הוצא את כל הדפים מהמדפסת.
ודא שאין עותקי מקור במדפסת.
פתח את יחידת הסורק כשמכסה המסמכים סגור. חבר את מחזיק מחסנית הדיו אל התיבה באמצעות חיבור חומרי המגן שצורפו כאשר רכשת את המדפסת באמצעות סרט הדבקה.
סגור את יחידת הסורק.
הכן את המדפסת לאריזה כפי שמוצג בהמשך.
ארוז את המדפסת בקופסה והשתמש בחומרי המגן.
בפעם הבאה שתשתמש במדפסת, הקפד להסיר את סרט ההדבקה שמאבטח את מחזיק מחסניות הדיו. בפעם הבאה שתשתמש במדפסת, אם איכות ההדפסה פחתה, נקה ויישר את ראש ההדפסה.