Jangan halangi atau tutupi lubang ventilasi dan bukaan pada printer.
Hanya gunakan jenis sumber daya yang dicantumkan pada label printer.
Jangan gunakan stopkontak di sirkuit yang sama dengan mesin fotokopi atau sistem pengendalian udara yang harus sering dimatikan dan dinyalakan.
Jangan gunakan stopkontak listrik yang dikendalikan oleh sakelar tembok atau penghitung waktu otomatis.
Jauhkan seluruh sistem komputer dari sumber gangguan elektromagnetik, seperti pengeras suara atau unit dasar telepon tanpa kabel.
Kabel catu daya harus diletakkan sedemikian hingga terhindar dari gesekan, pemotongan, pengeritingan, dan puntiran. Jangan letakkan benda di atas kabel daya dan jangan biarkan kabel daya terinjak atau terlindas. Berhati-hatilah agar semua kabel daya berada dalam keadaan lurus di ujung kabel dan di tempat-tempat kabel keluar dan masuk transformer.
Jika Anda menggunakan kabel ekstensi untuk printer, pastikan agar total ampere perangkat yang terhubung dengan kabel ekstensi tidak melebihi total ampere kabel. Pastikan juga bahwa total ampere semua perangkat yang terhubung dengan stopkontak tidak melebihi total ampere stopkontak.
Jika Anda berencana untuk menggunakan printer di Jerman, instalasi bangunan harus dilindungi oleh pemutus sirkuit sebesar 10 hingga 16 amp untuk melindungi printer dari arus pendek dan arus berlebih.
Saat menghubungkan printer ke komputer atau perangkat lain dengan kabel, pastikan orientasi yang benar dari setiap konektor. Setiap konektor hanya memiliki satu orientasi yang benar. Memasukkan konektor ke orientasi yang salah dapat merusak kedua perangkat yang terhubung dengan kabel tersebut.
Letakkan printer pada permukaan yang datar dan stabil dengan ukuran yang lebih besar daripada bagian dasar printer di semua arah. Printer tidak akan beroperasi dengan baik jika letaknya miring.
Saat menyimpan atau memindahkan printer, jangan dimiringkan, diletakkan secara vertikal, atau dibalik untuk mencegah kebocoran tinta.
Beri ruang di atas printer agar Anda dapat menaikkan penutup dokumen secara penuh.
Beri ruang cukup di depan printer agar kertas dapat keluar sepenuhnya.
Hindari tempat yang suhu dan kelembapannya berubah-ubah dengan cepat. Jauhkan printer dari cahaya matahari langsung, cahaya terang, atau sumber panas.
Jangan masukkan benda ke dalam slot printer.
Jangan masukkan tangan Anda ke dalam printer saat pencetakan.
Jangan sentuh kabel putih datar yang ada di dalam printer.
Jangan gunakan produk aerosol yang mengandung gas mudah terbakar untuk bagian dalam atau sekitar printer. Melakukannya dapat menyebabkan kebakaran.
Jangan menggerakkan kepala cetak dengan tangan; karena Anda mungkin akan merusak printer.
Hati-hati agar jari Anda tidak terjepit saat menutup unit pemindai.
Jangan menekan kaca pemindai terlalu keras saat meletakkan dokumen asli.
Selalu matikan printer dengan menggunakan tombol 
. Jangan cabut kabel printer atau mematikan daya pada stopkontak hingga lampu berhenti berkedip.
Sebelum memindahkan printer, pastikan kepala cetak ada di posisi rumah (paling kanan) dan kartrid tinta berada di tempatnya.
Jika Anda tidak akan menggunakan printer untuk waktu yang lama, pastikan bahwa Anda mencabut kabel daya dari stopkontak listrik.