Non bloccare né ostruire le bocchette di ventilazione e le aperture della stampante.
Usare esclusivamente il tipo di alimentazione elettrica indicato sull'etichetta della stampante.
Evitare di utilizzare prese a cui sono collegati fotocopiatrici o sistemi di aerazione che si accendono e si spengono con frequenza.
Evitare di utilizzare prese elettriche controllate da interruttori o timer automatici.
Tenere l'intero sistema del computer lontano da potenziali fonti di interferenze elettromagnetiche, ad esempio altoparlanti o unità di base di telefoni cordless.
I cavi di alimentazione devono essere disposti in modo da evitare abrasioni, tagli, logoramento, piegamenti e attorcigliamenti. Non collocare oggetti sopra i cavi di alimentazione e fare in modo che tali cavi non possano essere calpestati. Prestare particolare attenzione affinché tutti i cavi di alimentazione non vengano piegati alle estremità e nei punti in cui entrano ed escono dal trasformatore.
Se si collega la stampante a una presa multipla, verificare che l'amperaggio totale dei dispositivi collegati alla presa non sia superiore a quello supportato dalla presa. Verificare inoltre che l'amperaggio totale di tutti i dispositivi collegati alla presa a muro non sia superiore al valore massimo consentito per la presa.
Se si prevede di utilizzare la stampante in Germania, l'impianto dell'edificio deve essere protetto mediante un interruttore automatico da 10 o 16 ampere per fornire alla stampante un'adeguata protezione da cortocircuiti e sovracorrenti.
Quando si collega la stampante a un computer o a un altro dispositivo mediante cavo, verificare che i connettori siano orientati correttamente. Ogni connettore può essere orientato correttamente in un solo modo. Se un connettore viene inserito con l’orientamento errato, i dispositivi collegati al cavo potrebbero risultare danneggiati.
Collocare la stampante su una superficie piana e stabile, che si estenda oltre la base in tutte le direzioni. Se la stampante risulta inclinata, non funziona correttamente.
Per la conservazione e il trasporto, non inclinare la stampante, non posizionarla verticalmente e non capovolgerla, onde evitare fuoriuscite di inchiostro.
Lasciare spazio sufficiente sopra la stampante per consentire il sollevamento del coperchio documenti.
Lasciare spazio sufficiente davanti alla stampante per consentire la completa espulsione della carta.
Evitare luoghi soggetti a brusche variazioni di temperatura e umidità. Inoltre, tenere la stampante lontana dalla luce solare diretta, da sorgenti di illuminazione intensa e da fonti di calore.
Non inserire oggetti nelle aperture della stampante.
Non inserire le mani nella stampante durante le operazioni di stampa.
Non toccare il cavo piatto bianco all'interno della stampante.
Non utilizzare prodotti spray contenenti gas infiammabili all’interno o nelle immediate vicinanze della stampante. Ciò potrebbe provocare un incendio.
Non spostare manualmente la testina di stampa, onde evitare il danneggiamento della stampante.
Prestare attenzione affinché le dita non rimangano incastrate durante la chiusura dell'unità scanner.
Non esercitare una forte pressione sul vetro dello scanner durante il posizionamento degli originali.
Spegnere sempre la stampante utilizzando il pulsante 
. Non scollegare la stampante dalla presa di alimentazione e non spegnerla fino a quando la spia non smette di lampeggiare.
Prima di trasportare la stampante, verificare che la testina di stampa sia nella posizione di riposo (completamente a destra) e che le cartucce di inchiostro siano installate.
Se si prevede di non utilizzare la stampante per un periodo di tempo prolungato, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.