È possibile utilizzare la scansione in una serie di modi per semplificarsi la vita.
La scansione di un documento di carta e la trasformazione in dati digitali consente la lettura su un computer o dispositivo intelligente.
Con la scansione di biglietti o volantini in dati digitali, è possibile disporre degli originali e ridurre la confusione.
La scansione di documenti importanti consente di effettuarne il backup a servizi cloud o un altro mezzo di archiviazione, per recuperarli in caso di perdita.
È possibile inviare le foto o i documenti scansionati ad amici tramite e-mail.
La scansione di illustrazioni a mano e simili consente di condividerle sui social media con una qualità più elevata rispetto a quella di una foto scattata da un dispositivo intelligente.
La scansione delle pagine preferite da giornali o riviste consente di salvarle e di disporre degli originali.