Nemojte zatvarati niti pokrivati ventilacione i ostale otvore na proizvodu.
Koristite samo tip napajanja koji je naveden na nalepnici štampača.
Izbegavajte korišćenje utičnica na strujnom kolu na koje su priključeni uređaji za fotokopiranje ili ventilacioni sistemi koji se često uključuju i isključuju.
Izbegavajte korišćenje utičnica sa zidnim prekidačem ili automatskim tajmerom.
Držite ceo računarski sistem dalje od potencijalnih izvora elektromagnetnih smetnji, kao što su zvučnici i baze bežičnih telefona.
Kablove za napajanje je potrebno postaviti tako da se izbegne njihovo grebanje, zasecanje, rasplitanje, prelamanje i savijanje. Nemojte stavljati nikakve predmete na kablove za napajanje i vodite računa da se kablovi za napajanje ne gaze i da se ne prelazi preko njih. Posebno vodite računa da svi kablovi za napajanje budu ispravljeni na krajevima, kao i na mestu gde ulaze u transformator i izlaze iz njega.
Ako sa štampačem koristite produžni kabl, vodite računa da ukupna amperaža uređaja koje ste priključili na produžni kabl ne prekorači amperažu kabla. Takođe vodite računa da ukupna amperaža svih uređaja koje ste priključili u zidnu utičnicu ne prekorači amperažu zidne utičnice.
Ako nameravate da koristite štampač u Nemačkoj, instalacije u zgradi moraju biti zaštićene prekidačem od 10 ili 16 ampera kako bi se obezbedila odgovarajuća zaštita proizvoda od kratkog spoja i prenapona.
Prilikom priključivanja uređaja na računar ili neki drugi uređaj pomoću kabla, vodite računa da priključci budu pravilno okrenuti. Svaki priključak ima samo jedan pravilan položaj. Ako ubacite pogrešan kraj priključka, možete oštetiti oba uređaja koja povezujete kablom.
Postavite štampač na ravnu i stabilnu površinu koja je duža i šira od osnove štampača. Štampač neće pravilno raditi ako je nagnut.
Prilikom skladištenja ili transporta nemojte naginjati štampač, postavljati ga vertikalno niti okretati naopako. U suprotnom, može doći do curenja boje.
Ostavite slobodan prostor iznad štampača, tako da možete potpuno da podignete poklopac za dokumente.
Ostavite dovoljno prostora ispred štampača, tako da papir može u potpunosti da se izbaci.
Izbegavajte mesta izložena naglim promenama temperature i vlažnosti vazduha. Takođe, držite štampač dalje od direktne sunčeve svetlosti, jakog svetla i toplotnih izvora.
Nemojte ubacivati nikakve predmete kroz otvore na štampaču.
Nemojte da stavljate ruku u štampač dok je štampanje u toku.
Nemojte dodirivati ravni beli kabl unutar štampača.
Unutar štampača ili oko njega nemojte da koristite proizvode koji se raspršuju i koji sadrže zapaljive gasove. To može izazvati požar.
Nemojte pomerati glavu za štampanje rukom; u suprotnom, može doći do oštećenja štampača.
Vodite računa da ne priklještite prste prilikom zatvaranja skenera.
Nemojte prejako da pritiskate staklo skenera prilikom postavljanja originala.
Uvek isključujte štampač pomoću dugmeta 
. Nemojte da isključujete kabl štampača niti da isključujete napajanje utičnice dok lampica ne prestane da treperi.
Pre transportovanja štampača se postarajte da glava za štampanje bude na svom mestu (sasvim desno) i da su kertridži sa bojom na mestu.
Ako duže vreme ne nameravate da koristite štampač, obavezno isključite kabl za napajanje iz utičnice za struju.