請勿堵住或蓋住印表機內的通風孔與開口。
僅可使用印表機的標籤上標示的電源類型。
避免與定期開關的影印機或空調系統共用同一電路上的插座。
避免以牆壁開關或自動定時器控制電源插座。
請讓整套電腦系統遠離潛在的電磁干擾來源，如揚聲器或無線電話的底座。
電源線佈線時，應避免磨損、切割、擦傷、捲曲及扭結。請勿將物體壓在電源線上，亦不可踐踏或輾過電源線。尤應注意讓電源線筆直進出變壓器端點。
若搭配延長線使用印表機，請確定插入延長線之裝置的總安培額定值未超過電源線的安培額定值。此外，請確定插入牆壁電源插座之所有裝置的總安培額定值未超過牆壁電源插座的安培額定值。
若計劃在德國使用此印表機，大樓設備需以 10 或 16 安培斷路器保護，以便為印表機提供合適的短路保護與過電流保護。
使用連接線將印表機接至電腦或其他裝置時，請確定接頭的方向正確。每個接頭只有一個正確的方向。插錯方向可能會損壞使用連接線連接的該兩部裝置。
請將印表機放置在平坦、穩固且大於印表機底座的表面。若印表機傾斜，將不會正常運作。
存放或搬運印表機時，請避免傾斜、直放或上下倒放印表機；否則墨水可能會外漏。
請預留印表機上方的空間，以便完全豎起文件護蓋。
請在印表機前方預留足夠的空間，以便完全退紙。
請避開溫濕度變化快速的地點。此外，請讓印表機遠離陽光直射、強光或熱源。
請勿將物體插進印表機內的插槽。
請勿在列印時將手放在印表機內。
請勿觸碰印表機內的白色排線。
請勿在印表機內或周圍使用含有可燃氣體的噴霧劑產品。以免引起火災。
請勿用手移動印字頭，否則會使印表機損壞。
關閉掃描器單元時，請注意不要夾到手指。
放置原稿時，請勿重壓 工作平台。
一律使用 
鍵關閉印表機。在 指示燈停止閃爍之前，請勿拔下印表機的插頭，或關閉插座處的電源。
搬運印表機前，請確定印字頭位於初始 (最右方) 位置，且墨水匣正確定位。
若長時間不使用印表機，請務必從電源插座拔下電源連接線。