เมื่อคุณต้องการจัดเก็บเครื่องพิมพ์เพื่อขนส่งสำหรับการเคลื่อนย้ายหรือสำหรับการซ่อมแซม ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบรรจุเครื่องพิมพ์
ระมัดระวังอย่างวางมือหรือนิ้วมือของคุณทิ้งไว้ เมื่อทำการเปิดหรือปิดเครื่องสแกนเนอร์ มิฉะนั้นคุณอาจได้รับบาดเจ็บได้
เมื่อทำการจัดเก็บหรือขนส่งเครื่องพิมพ์ ให้หลีกเลี่ยงการวางเอียง ให้ทำการวางแนวตั้งหรือหมุนให้ด้านบนตั้งขึ้น มิฉะนั้นหมึกอาจรั่วไหลได้
ทิ้งตลับหมึกที่ติดตั้งไว้ในเครื่อง การถอดตลับหมึกออกสามารถทำให้หัวพิมพ์แห้งได้และอาจจะขัดขวางเครื่องพิมพ์จากการพิมพ์ออกมา
ปิดเครื่องพิมพ์โดยการกดปุ่ม 
ตรวจให้แน่ใจว่าไฟบ่งชี้ของปุ่มเปิด/ปิดดับแล้ว และหลังจากนั้นถอดปลั๊กไฟออก
ถอดปลั๊กสายไฟเมื่อไฟบ่งชี้ของปุ่มเปิด/ปิดดับแล้ว มิฉะนั้น หัวพิมพ์จะไม่กลับไปยังตำแหน่งเริ่มต้น ทำให้หมึกแห้งได้ และการพิมพ์อาจจะไม่สามารถกระทำได้
ตัดการเชื่อมต่อสายเคเบิล เช่น สายปลั๊กไฟ และสายเคเบิล USB
ให้แน่ใจ่าไม่มีการ์ดหน่วยความจำหรืออุปกรณ์ USB ภายนอกใส่อยู่ในเครื่อง
ถอดกระดาษด้านในออกจากเครื่องพิมพ์ให้หมด
ตรวจให้แน่ใจว่าไม่มีต้นฉบับค้างอยู่ในเครื่องพิมพ์
เปิดเครื่องสแกนเนอร์ที่มีฝาครอบเครื่องพิมพ์หลักปิดอยู่ ยึดตัวยึดตลับหมึกพิมพ์ให้แน่นกับโครงเครื่องที่ด้านบนโดยการพันยึดวัสดุป้องกันที่มาพร้อมตอนที่คุณซื้อเครื่องพิมพ์โดยใช้เทป
ปิดเครื่องสแกนเนอร์
เตรียมการบรรจุเครื่องพิมพ์ดังแสดงด้านล่าง
บรรจุเครื่องพิมพ์ในกล่อง โดยใช้วัสดุป้องกัน
เมื่อคุณใช้เครื่องพิมพ์อีกครั้ง ตรวจให้แน่ใจว่าได้แกะเทปพันยึดแค่ตลับหมึกออกแล้ว ถ้าคุณภาพการพิมพ์ด้อยลงในครั้งถัดไปที่คุณพิมพ์ ให้ทำความสะอาดและปรับตั้งแนวหัวพิมพ์ใหม่