คุณสามารถเขียนหรืออ่านข้อมูลอุปกรณ์ที่เก็บข้อมูลภายนอกจากเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ เช่น การ์ดหน่วยความจำที่เสียบเข้าไปในเครื่องพิมพ์
เสียบการ์ดหน่วยความจำหลังจากปลดการป้องกันการเขียนแล้ว
หากบันทึกภาพเข้าไปในการ์ดหน่วยความจำจากคอมพิวเตอร์ ภาพและจำนวนของภาพถ่ายจะไม่ถูกรีเฟรชบนหน้าจอ LCD ถอดและเสียบการ์ดหน่วยความจำเข้าไปอีกครั้ง
เมื่อทำการแบ่งปันอุปกรณ์ต่อพ่วงที่เสียบเข้าไปในเครื่องพิมพ์กับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อผ่าน USB และผ่านระบบเครือข่าย การเขียนอย่างเดียวจะอนุญาตเฉพาะคอมพิวเตอร์ที่ได้เชื่อมต่อโดยวิธีที่คุณเลือกบนเครื่องพิมพ์เท่านั้น หากต้องการเขียนลงไปอุปกรณ์หน่วยความจำ ให้เข้าไปที่ Settings ในแผงควบคุม จากนั้นเลือก File Sharing Setup และวิธีการเชื่อมต่อ
ซึ่งจะใช้เวลาสักครู่ในการจดจำข้อมูลจากคอมพิวเตอร์หากเชื่อมต่ออุปกรณ์หน่วยความจำขนาดใหญ่ เช่น HDD ขนาด 2 TB
เลือกอุปกรณ์หน่วยความจำจาก คอมพิวเตอร์ หรือ คอมพิวเตอร์ของฉัน ข้อมูลบนอุปกรณ์หน่วยความจำจะแสดงผลออกมา
ถ้าคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเครือข่ายโดยไม่ใช้แผ่นดิสก์ซอฟต์แวร์ หรือ Web Installer ให้แมปช่องเสียบการ์ดหน่วยความจำ หรือพอร์ต USB เป็นไดรฟ์เครือข่าย เปิด เรียกใช้ และป้อนชื่อเครื่องพิมพ์ \\XXXXX หรือ IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ์ \\XXX.XXX.XXX.XXX เพื่อ เปิด: คลิกขวาไอคอนอุปกรณ์ที่แสดงเพื่อกำหนดเครือข่าย ไดรฟ์เครือข่ายจะปรากฏใน คอมพิวเตอร์ หรือ คอมพิวเตอร์ของฉัน
เลือกไอคอนอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลบนอุปกรณ์ที่เก็บข้อมูลภายนอกจะแสดงผลออกมา
ในการถอดอุปกรณ์หน่วยความจำ ให้ลากและปล่อยไอคอนอุปกรณ์ไปยังไอคอนถังขยะ ไม่เช่นนั้น ข้อมูลในแชร์ไดรฟ์อาจแสดงไม่ถูกต้องเมื่อเสียบอุปกรณ์หน่วยความจำอื่นเข้ามา
ในการเข้าถึงอุปกรณ์หน่วยความจำผ่านเครือข่าย เลือก ไป > เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ จากเมนูบนเดสก์ทอป ป้อนชื่อเครื่องพิมพ์ cifs://XXXXX หรือ smb://XXXXX (เมื่อ "XXXXX" คือชื่อเครื่องพิมพ์) ใน ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์, จากนั้นคลิก เชื่อมต่อ