قبل از تعویض کارتریجهای جوهر دستورالعملهای زیر را مطالعه کنید.
کارتریجهای جوهر را دور از تماس مستقیم نور خورشید نگهدارید.
کارتریجهای جوهر را در دماهای بالا یا انجماد نگه ندارید.
برای دستیابی به بهترین نتایج، Epson توصیه میکند از کارتریجهای جوهر قبل از "بهتر است تا قبل از این تاریخ مصرف شود" درج شده روی بستهبندی آنها یا ظرف مدت یک سال از زمان نصب، هر کدام زودتر باشد، استفاده کنید.
بعد از آوردن کارتریج جوهر از یک مکان نگهداری سرد، اجازه دهید حداقل سه ساعت قبل از استفاده در دمای اتاق گرم شود.
به بخشهایی که در تصویر نشان داده شدهاند دست نزنید. در صورت تماس با این قسمتها ممکن است موجب عدم کارکرد عادی و چاپ شود.

تا زمانی که برای نصب کارتریج در چاپگر آماده نیستید، بستهبندی کارتریج را باز نکنید. کارتریج به صورت وکیوم بستهبندی شده است تا قابلیت اطمینان آن حفظ شود. اگر پیش از استفاده از کارتریج، بستهبندی آن را باز کرده و برای مدت طولانی نگه دارید، ممکن است عمل چاپ به صورت عادی انجام نشود.
آن را زمین نیندازید، یا با اشیاء سخت ضربه نزنید، در غیر این صورت ممکن است جوهر نشت کند.
همه کارتریجهای جوهر را نصب کنید در غیر این صورت نمیتوانید چاپ کنید.
در حین پر کردن جوهر، چاپگر را خاموش نکنید. اگر پر کردن جوهر کامل انجام نشود، ممکن است نتوانید چاپ کنید.
چاپگر را در حالیکه کارتریجهای جوهر را جدا کردهاید رها نکنید، چون جوهر باقیمانده در نازلهای هد چاپ ممکن است خشک شود و نتوانید چاپ کنید.
اگر لازم است موقتاً کارتریج جوهر را بیرون بیاورید، اطمینان حاصل نمایید که منطقه تغذیه را از هر گونه گرد و غبار و آلودگی محافظت نمودهاید. کارتریج جوهر را در همان محل چاپگر نگهداری کنید، طوری که پورت منبع جوهر به سمت کنارهها باشد. چون پورت تغذیه جوهر مجهز به یک سوپاپ طراحی شده برای نگهداشتن جوهر اضافی است، لازم نیست از روکش و درپوشهای خود استفاده کنید.
کارتریجهای جوهر بیرون آورده شده ممکن است موجب ریختن جوهر در اطراف پورت تغذیه جوهر شوند، بنابراین مراقب باشید هنگام بیرون آوردن کارتریج، جوهر در محیط اطراف نریزد.
این چاپگر از کارتریجهای جوهر مجهز به تراشه سبز که اطلاعاتی از قبیل مقدار جوهر باقیمانده برای هر کارتریج را کنترل میکند استفاده مینماید. این بدین معنی است که حتی اگر کارتریج از چاپگر بیرون آورده شده باشد، قبل از باز شدن، هنوز میتوانید بعد از وارد کردن مجدد آن به چاپگر، از آن استفاده کنید.
برای اطمینان از اینکه چاپ با کیفیت بهینه دریافت میکنید و جهت کمک به محافظت از هد چاپ خود، زمانیکه چاپگر شما نیاز به تعویض کارتریج را نشان میدهد، ذخیره ایمنی جوهر متغیر در کارتریج باقی میماند. بازده ذکر شده برای شما شامل این جوهر ذخیره شده نمیشود.
مشخصات و شکل ظاهری کارتریج جوهر، ممکن است بدون اطلاع قبلی جهت بهبود تغییر کند.
کارتریج جوهر را باز نکنید یا شکل آن را تغییر ندهید، در غیر این صورت ممکن است نتوانید بصورت عادی چاپ کنید.
از کارتریجهای ارائه شده به همراه چاپگر جهت تعویض نمیتوان استفاده نمود.
بجز در مواردی که ضروری است، کارتریج جوهر را خارج نکنید یا دوباره نصب نکنید. اگر مکرراً به دفعات زیاد آن را خارج کنید و دوباره در جای خود بگذارید ممکن است جوهر در قسمت های کناری پخش شود.
حتی اگر کارتریج های جوهر به دلیل فرآیند بسته بندی دارای فرو رفتگی باشند، کیفیت و کمیت جوهر تضمین میشود و از آنها میتوان به صورت مطمئن استفاده کرد. تا زمانی که برای تعویض کارتریج قدیمی آماده نیستید، بستهبندی کارتریج را باز نکنید.
برای حفظ عملکرد بهینه هد چاپ، مقداری جوهر از همه کارتریجها در طول عملیات نگهداری از قبیل تمیز کردن هد چاپ مصرف میشود. ممکن است جوهر در هنگام روشن کردن چاپگر نیز مصرف شود.
وقتی چاپ در حالت تکرنگ یا مقیاس خاکستری انجام میشود، بسته به نوع کاغذ یا تنظیمات کیفیت چاپ، جوهرهای رنگی به جای جوهر مشکی ممکن است استفاده شوند. چون ترکیبی از جوهرهای رنگی برای ساخت جوهر مشکی استفاده میشود.
بازده ذکر شده ممکن است بسته به تصاویری که چاپ میکنید، نوع کاغذ، تعداد چاپ و شرایط محیطی از قبیل دما بستگی داشته باشد.
جوهر کارتریجهای جوهر ارائه شده به همراه چاپگر شما تا حدی در مراحل اولیه نصب استفاده میشود. به منظور تولید چاپ با کیفیت بالا، هد چاپ چاپگر شما ممکن است کاملاً با جوهر پر شود. این فرآیند خاموش-روشن مقداری جوهر مصرف میکند و بنابراین این کارتریجها ممکن است موجب چاپ صفحات کمتر نسبت به کارتریجهای جوهر بعدی شوند.