คุณสามารถค้นหากระดานเนื้อหาใน กล่องแฟกซ์ > ส่งโพลลิ่ง/กระดานข่าว เลือกกล่องที่จะให้แสดงผลชื่อที่ลงทะเบียนไว้ ชื่อที่แสดงผลบนกล่องเป็นชื่อที่ลงทะเบียนไว้ใน กระดานข่าวที่ไม่ได้ลงทะเบียน
คุณสามารถลงทะเบียนได้มากสุดถึง 10 กระดานเนื้อหา
ป้อนชื่อสำหรับกล่องกระดานเนื้อหา
ตั้งค่า ที่อยู่ย่อย (SEP) ถ้าที่อยู่ย่อยที่ตั้งไว้ตรงกับที่อยู่ย่อยจากเครื่องแฟกซ์ขาเข้าที่รองรับที่อยู่ย่อย เอกสารที่จัดเก็บไว้ในกล่องจะถูกส่งไปที่เครื่องแฟกซ์นั้น
ตั้งค่า รหัสผ่าน(PWD) ถ้ารหัสผ่านที่ตั้งไว้ตรงกับรหัสผ่านจากเครื่องแฟกซ์ขาเข้าที่รองรับรหัสผ่าน เอกสารที่จัดเก็บไว้ในกล่องจะถูกส่งไปที่เครื่องแฟกซ์นั้น
กำหนดค่าหรือเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านที่ใช้เพื่อเปิดกล่อง
การตั้งค่าตัวเลือกนี้ไปที่ เปิด จะลบเอกสารในกล่องเมื่อคำขอถัดไปจากผู้รับคือ การส่งเอกสาร (ส่งแบบโพลล์) เสร็จสมบูรณ์
เมื่อ การแจ้งเตือนอีเมล ถูกตั้งค่าไปที่ เปิด เครื่องพิมพ์จะส่งการแจ้งเตือนไปยัง ผู้รับ เมื่อคำขอให้ส่งเอกสาร (ส่งแบบโพลล์) เสร็จสมบูรณ์
ลบกล่องที่เลือกเพื่อล้างการตั้งค่าปัจจุบันและการลบเอกสารที่จัดเก็บไว้ทั้งหมด
แสดงผลหน้าจอสำหรับแท็บ แฟกซ์ > การตั้งค่าแฟกซ์ การแตะที่ บนหน้าจอจะเริ่มสแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บเอกสารไปยังกล่อง
เมื่อเอกสารอยู่ในกล่อง ตรวจสอบเอกสาร จะแสดงขึ้นมาแทน
แสดงผลหน้าจอภาพตัวอย่างเมื่อเอกสารอยู่ในกล่อง คุณสามารถพิมพ์หรือลบอกสารได้ในขณะที่กำลังแสดงตัวอย่าง
เลือก เพื่อแสดงตัวอย่างหน้า
: ลดหรือเพิ่มขนาด
: หมุนภาพไปทางขวา 90 องศา
: เลื่อนหน้าจอไปในทิศทางของลูกศร
: เลื่อนไปยังหน้าก่อนหน้าหรือหน้าถัดไป
สำหรับการซ่อนไอคอนการดำเนินการ ให้แตะที่ใดก็ได้บนหน้าจอแสดงตัวอย่างยกเว้นที่ไอคอน แตะอีกครั้งเพื่อแสดงผลไอคอน
ลบเอกสารที่คุณแสดงตัวอย่าง
พิมพ์เอกสารที่คุณแสดงตัวอย่าง
คุณสามารถทำการตั้งค่า เช่น สำเนา ก่อนเริ่มการพิมพ์ได้ โปรดทราบว่ารายการการตั้งค่าบางอย่างต้องมีผลิตภัณฑ์อุปกรณ์เสริม
2-ด้าน:
ตั้งค่าว่าจะพิมพ์เอกสารหลายหน้าในกล่องทั้งสองด้านของกระดาษหรือไม่
ระยะขอบเย็บเล่ม:
เลือกตำแหน่งการเย็บเล่มสำหรับการพิมพ์แบบ 2 ด้าน
การปรับแต่ง
เลื่อนกระดาษออก
เย็บเล่ม
เจาะรู
พับครึ่ง
พับสามส่วน
ทำการตั้งค่าสำหรับรายการต่อไปนี้
อนุญาตให้คุณสร้างการพับครึ่งชุดสำเนา
แผ่นต่อพับ
ระบุจำนวนหน้าสำหรับการพับครึ่ง
โหมดการพิมพ์
เลือกว่าจะให้พื้นผิวการพิมพ์เป็นด้านในหรือด้านนอกของกระดาษเมื่อกระดาษถูกพับครึ่ง
อนุญาตให้คุณสร้างการพับสามส่วนสำหรับชุดสำเนา
ระบุจำนวนหน้าที่จะพับสามส่วน
เลือกว่าจะให้พื้นผิวการพิมพ์เป็นด้านในหรือด้านนอกของกระดาษเมื่อกระดาษถูกพับสามทบ
การเย็บเล่ม
เลือกตำแหน่งการพับ
เลือกถาดรับกระดาษออกหนึ่งถาดจากตัวเลือกที่แสดง เมนูนี้แสดงขึ้นก็ต่อเมื่อมีอุปกรณ์เข้าเล่มด้วยลวดเย็บหรือถาดชั้นในติดตั้งไว้เท่านั้น
ตั้งค่าจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์
เลือกหน้าที่คุณต้องการพิมพ์
เมื่อค่านี้ถูกเลือก เอกสารที่เลือกจะถูกลบเมื่อการพิมพ์เสร็จสิ้น
พิมพ์เอกสารที่เลือก
รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีเอกสารที่จัดเก็บไว้ในกล่อง
คุณสามารถทำการดำเนินการต่อไปนี้สำหรับเอกสาร
พิมพ์
ลบ
ส่งแฟกซ์
ส่งต่อ(อีเมล)
ส่งต่อ(โฟลเดอร์เครือข่าย)
ส่งต่อ(คลาวด์)
บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ
จากรายการ ส่งต่อ(อีเมล), ส่งต่อ(โฟลเดอร์เครือข่าย) และ บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ คุณสามารถเลือก PDF หรือ TIFF ใน รูปแบบไฟล์ เมื่อบันทึกหรือส่งต่อเอกสาร เมื่อคุณเลือก PDF คุณสามารถทำการตั้งค่าต่อไปนี้ใน การตั้งค่า PDF ตามที่จำเป็น
รหัสผ่านเปิดเอกสาร
รหัสผ่านการอนุญาต สำหรับ การพิมพ์ และ การแก้ไข
เมื่อข้อความ ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย แสดงขึ้นมา ให้เลือก เปิด เพื่อลบแฟกซ์หลังจากทำการประมวลผลเสร็จสิ้น เช่น ส่งต่อ(อีเมล) หรือ บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ
การส่งแฟกซ์ตามต้องการ (กล่องกระดานเนื้อหา)
กระดานข่าวที่ไม่ได้ลงทะเบียน:
การตรวจสอบประวัติงานการแฟกซ์