ถ้าคุณจัดเก็บเอกสารแบบขาวดำในกล่องกระดานเนื้อหาของเครื่องพิมพ์ล่วงหน้า เอกสารที่จัดเก็บไว้สามารถส่งไปเมื่อได้รับคำขอจากเครื่องแฟกซ์อื่นที่รองรับคุณสมบัติที่อยู่ย่อย/รหัสผ่าน เครื่องพิมพ์มีกล่องกระดานเนื้อหา 10 กล่อง ในแต่ละกล่อง คุณสามารถจัดเก็บหนึ่งเอกสารโดยมีหน้าได้สูงสุด 200 หน้า ในการใช้งานกล่องกระดานเนื้อหา ต้องลงทะเบียนกล่องที่จะจัดเก็บเอกสารไว้ล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งกล่อง
คุณจะต้องลงทะเบียนกล่องกระดาษเนื้อหาสำหรับจัดเก็บเอกสารล่วงหน้า ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลงทะเบียนกล่อง
เลือก กล่องแฟกซ์ > ส่งโพลลิ่ง/กระดานข่าว จากหน้าจอหลัก
เลือกกล่องหนึ่งใดที่มีชื่อ กระดานข่าวที่ไม่ได้ลงทะเบียน
หากหน้าจอป้อนรหัสผ่านปรากฎขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่าน
ทำการตั้งค่ารายการต่างๆ บนหน้าจอ
ทำการตั้งค่าที่เหมาะสม เช่น แจ้งผลการส่ง
หากคุณตั้งรหัสผ่านใน รหัสผ่านสำหรับการเปิดกล่อง ระบบจะแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่านครั้งถัดไปที่คุณเปิดกล่องขึ้นมา
เลือกที่ ตกลง เพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
เลือกที่ กล่องแฟกซ์ จากหน้าจอหลัก จากนั้นเลือก ส่งโพลลิ่ง/กระดานข่าว
เลือกที่กล่องกระดานเนื้อหากล่องใดกล่องหนึ่งที่ลงทะเบียนไว้แล้ว
หากหน้าจอป้อนรหัสผ่านปรากฎขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิดกล่อง
แตะที่ เพิ่มเอกสาร
จากด้านบนของหน้าจอแฟกซ์ที่แสดงผลขึ้นมา ตรวจสอบการตั้งค่าแฟกซ์ แล้วแตะ
เพื่อสแกนและจัดเก็บเอกสาร
การตรวจสอบเอกสารที่จัดเก็บไว้ เลือกที่ กล่องแฟกซ์ > ส่งโพลลิ่ง/กระดานข่าว เลือกที่กล่องที่มีเอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบ จากนั้นแตะ ตรวจสอบเอกสาร จากหน้าจอที่ปรากฎขึ้นมา คุณสามารถดู พิมพ์ หรือลบเอกสารที่สแกนไว้