Du kan göra spara-inställningar för att ta emot fax till inkorgen och en extern minnesenhet oavsett avsändare eller tidpunkt. Om du sparar i inkorgen kan du bekräfta innehållet i det mottagna faxet genom att visa faxet på skrivarens LCD-skärm innan skrivaren skriver ut det.
För att göra inställningar för att spara mottagna fax på en dator med PC-FAX-funktionen, se Funktion: Skicka/ta emot PC-FAX (Windows/Mac OS).
Precis som att använda skrivarens kontrollpanel, kan du använda Web Config för att göra spara-inställningar för att ta emot fax. Välj fliken Fax > Inställningar för spara/vidarebef. > Ovillkorad spara/ vidarebefordra, och gör sedan destinationsinställningarna dit du vill spara i Faxutmatning.
Du kan också skriva ut och/eller vidarebefordra det mottagna faxet samtidigt. Gör inställningarna på Faxutmatning-redigeringsskärmen som nämns ovan.
Välj Inst. på skrivarens kontrollpanel och välj sedan Allmänna inställningar > Faxinställningar.
Välj Mottagningsinställningar > Inställningar för spara/vidarebefordra > Ovillkorad spara/ vidarebefordra.
När ett meddelande visas ska du kontrollera innehållet och sedan trycka på OK.
Gör inställningar för spara destinationer, inkorgen och/eller en extern minnesenhet.
Välj Spara till inkorg för att ställa in detta till På.
Om ett meddelande visas ska du kontrollera innehållet och sedan välja OK.
Sätt i en minnesenhet i USB-porten för skrivarens externa gränssnitt.
Välj Spara till minnesenhet.
Välj Ja. Om du vill skriva ut dokumenten automatiskt efter att du har spara dem på minnesenheten väljer du i stället Ja och skriv ut.
Kontrollera meddelandet som visas och tryck sedan på Skapa.
Kontrollera meddelandet, tryck på Stäng eller vänta tills meddelandet rensats och tryck då på Stäng.
När nästa meddelande visas, kontrollera det och tryck sedan på OK.
Mottagna dokument sparas i skrivarens minne tillfälligt innan dokumenten sparas i minnesenheten som är ansluten till skrivaren. Eftersom ett fel för fullt minne inaktiverar att det går att skicka och ta emot fax, håll minnesenheten ansluten till skrivaren.
Du kan ställa in att skrivaren ska skicka e-postmeddelanden till personer du vill meddela om resultatet av sparade fax, när sparandet är klart. Välj vid behov E-postaviseringar, ställ in processerna och välj sedan destinationen till vilken du vill skicka aviseringar.
Tryck på Stäng för att slutföra inställningarna för Ovillkorad spara/ vidarebefordra.
Det avslutar inställningar för ovillkorligt sparande för att ta emot fax. Du kan ställa in Standardinställningar efter behov. För detaljer så se förklaringen för Standardinställningar i menyn Inställningar för spara/vidarebefordra.
Om du vill spara mottagna fax med villkor, se relaterad informationslänk nedan.