Déroulement du traitement des documents

1. Les documents chargés ici sont introduits dans le scanner un par un.
2. Les deux côtés du document sont numérisés en même temps.
3. La ligne de reconnaissance de caractères à encre magnétique (MICR) qui figure sur le chèque est numérisée.
4. Impression au tampon : un message fixe est imprimé sur le document à l’encre rouge.
5. Les documents traités sont éjectés ici.

Remarques sur le traitement des documents

• Ne chargez pas de documents dont la taille est inférieure à 120 × 68 mm {4,72 × 2,68 po.} (L × H).

• Ne chargez pas de documents dont la taille est supérieure à 235 × 120 mm {9,25 × 4,72 po.} (L × H).

• Ne chargez pas de documents dont l’épaisseur ou le poids est en dehors de la plage spécifiée.

• Ne chargez pas de papier de copie ou autre papier multicouche.

• Assurez-vous que les documents ne sont pas ondulés, pliés (en particulier dans les coins), déformés ou froissés.

• Ne chargez pas de documents comportant des trombones, des agrafes, du ruban adhésif ou tout autre corps étranger.

• N’ouvrez pas les capots pendant que le scanner traite des documents.

Mise en place des documents

1. Lorsque vous chargez plusieurs documents en même temps, alignez soigneusement le coin inférieur droit de la pile de documents.

ATTENTION :

Si les documents sont chargés sans être alignés, ils risquent de ne pas être insérés du tout, ou un bourrage papier ou une erreur d’alimentation multiple risque de se produire.



2. Chargez les documents dans l’ASF. Si les documents comportent des lignes MICR, chargez-les avec la ligne MICR tournée vers l’extérieur. Veillez à aligner le bord avant des documents avec le repère.
   Le scanner commence à alimenter les documents un par un.

ATTENTION :

• Retirez votre main dès que vous avez chargé les documents dans l’ASF. Si le scanner commence à alimenter les documents avant que vous n’ayez retiré votre main, les documents risquent d’être de travers et d’entraîner un bourrage papier ou une erreur de lecture MICR.

• N’ouvrez pas les capots pendant que le scanner traite des documents.

Retrait des documents

Une fois les documents éjectés, retirez-les.

ATTENTION :

Le nombre de documents éjectés dans les bacs ne doit pas dépasser leur capacité (jusqu’à 100 feuilles pour le bac principal et 50 feuilles pour le bac auxiliaire). Un dépassement de la capacité pendant que le scanner traite des documents peut entraîner des bourrages papier.

Remarque

Vous pouvez configurer l’utilisation des deux bacs. Pour plus d’informations, reportez-vous au Technical Reference Guide.