Wissenswertes über Aufträge
Das Registrieren der folgenden Arbeitsabläufe wird als „Auftrag“ bezeichnet.
1. Scan— 2. Speichern — 3. Index — 4. Senden — 5. Bestätigen/Testen
Durch die Registrierung einer Reihe häufig verwendeter Vorgänge als Auftrag können Sie diese Vorgänge durch einfaches Auswählen des Auftrags ausführen.
Durch die Zuordnung eines Auftrags zum Bedienfeld eines Scanners oder Multifunktionsgeräts können Sie den Auftrag auch über das Bedienfeld (Tastenzuweisung) ausführen.
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Vorgang |
Erklärung |
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1. Scan |
Gleichzeitiges Scannen mehrerer Blätter. |
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2. Speichern |
Neben dem unbearbeiteten Speichern von gescannten Bildern können Sie gescannte Daten automatisch sortieren und Dateien mithilfe von Barcodes und so weiter speichern. Datei- und Ordnernamen werden ebenfalls automatisch zugewiesen. |
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3. Index |
Informationen, die in gescannten Originalen enthalten sind, können mittels OCR/Barcodeerkennung extrahiert und als Index ausgegeben werden. |
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4. Senden |
Neben der automatischen Weiterleitung gespeicherter Daten an einen bestimmten Ordner können Sie auch eine Vielzahl von Zielen wie E-Mail und Cloud angeben. Wenn Sie an einen Drucker senden, können Sie ihn als Kopierer verwenden. |
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5. Bestätigen/Testen |
Sie können die Auftragseinstellungen überprüfen, Schaltflächen einstellen, Anzeigeeinstellungen vornehmen und Tests durchführen. |
