Sélectionnez Activer la fonction d'index et Émettre les éléments d'index dans le fichier dans Paramètres d’Index, puis cliquez sur Émettre les paramètres.
Définissez les éléments de sortie et le nom de fichier utilisé lors de la sortie d’éléments d’index vers un fichier.
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Élément |
Explication |
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Séparation de l'index |
Sélectionnez les unités de sauvegarde pour le fichier d’index. Sélectionnez Document pour sauvegarder l’index en unités du fichier d’image à produire (disponible sur certains modèles uniquement). Remarque:
En achetant une licence DCP Enhanced OCR, vous pourrez sélectionner Document sur des périphériques multifonction qui prennent en charge DCP Enhanced OCR. Consultez ce qui suit pour plus d’informations sur DCP Enhanced OCR. |
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Nom du fichier |
Définissez le nom du fichier pour le fichier d’index. Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères. Sélectionnez un composant que vous souhaitez utiliser pour le nom de fichier depuis Composants du nom de fichier. L’élément sélectionné est ajouté au nom de fichier. Vous pouvez utiliser votre curseur pour spécifier où vous souhaitez ajouter Composants du nom de fichier. Vous pouvez également modifier l’ordre des composants en sélectionnant les éléments ajoutés et en les faisant glisser/déposer. Vous pouvez également ajouter le nom de fichier de l’image numérisée au fichier d’index en ajoutant Nom du fichier (disponible sur certains modèles uniquement). Si vous souhaitez supprimer un composant, sélectionnez l’élément ajouté et appuyez sur la touche Supprimer du clavier. Vous pouvez effectuer des paramétrages détaillés pour Composants du nom de fichier dans Détails. Remarque:
En achetant une licence DCP Enhanced OCR, vous pouvez également ajouter le Nom du fichier de l’image numérisée au fichier d’index sur les périphériques multifonction qui prennent en charge DCP Enhanced OCR. Consultez ce qui suit pour plus d’informations sur DCP Enhanced OCR. |
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Type de fichier |
Sélectionnez le format enregistrer pour le fichier d’index. |
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Dupliquer les paramètres du fichier |
Définissez l’opération si un fichier ayant le même nom de fichier existe déjà dans la destination de sauvegarde. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des informations d’index à un fichier existant et sauvegardez. |
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Dossier d'enregistrement |
Sauvegardez le fichier d’index vers un dossier spécifié. |
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Éléments d'index |
Les éléments qui seront produits sur le fichier d’index s’affichent sur la liste. Pour modifier l’ordre des éléments, sélectionnez un élément dans la liste à droite, puis cliquez sur Monter ou Descendre. |