เลือก การตั้งค่า บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือก การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์
เลือก การตั้งค่าการรับ > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยไม่มีเงื่อนไข
เมื่อข้อความปรากฎขึ้น ให้ตรวจสอบเนื้อหา จากนั้นแตะที่ ตกลง
ทำการตั้งค่าปลายทางการบันทึก กล่องขาเข้า และ/หรืออุปกรณ์หน่วยความจำภายนอก
เลือก บันทึกไปยังกล่องขาเข้า เพื่อตั้งค่าเป็น เปิด
หากมีข้อความปรากฎขึ้น ให้ตรวจสอบเนื้อหา จากนั้นเลือกที่ ตกลง เสียบอุปกรณ์หน่วยความจำเข้ากับพอร์ต USB อินเทอร์เฟสภายนอกของเครื่องพิมพ์
เลือก บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ
เลือก ใช่ ในการพิมพ์เอกสารโดยอัตโนมัติขณะทำการบันทึกเอกสารเหล่านั้นในอุปกรณ์หน่วยความจำ ให้เลือก ใช่และพิมพ์ แทน
ตรวจสอบข้อความที่แสดงขึ้นมา จากนั้นแตะ สร้าง
ตรวจสอบข้อความ แตะ ปิด หรือรอจนกว่าข้อความจะถูกลบออก จากนั้นแตะ ปิด
เมื่อข้อความถัดไปแสดงขึ้นมา ให้ตรวจสอบข้อความจากนั้นแตะ ตกลงเอกสารที่ได้รับจะถูกบันทึกในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ชั่วคราวก่อนที่เอกสารจะถูกบันทึกในอุปกรณ์หน่วยความจำที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ เนื่องจากข้อผิดพลาดจากหน่วยความจำที่เต็มจะปิดใช้งานการส่งและการรับแฟกซ์ ให้เก็บอุปกรณ์หน่วยความจำเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ไว้
คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้ส่งอีเมลไปยังใครบางคนที่คุณต้องการแจ้งผลลัพธ์ของการบันทึกแฟกซ์เมื่อการบันทึกเสร็จสมบูรณ์ได้ เลือก การแจ้งเตือนอีเมล ตามที่จำเป็น ตั้งค่ากระบวนการ จากนั้นตั้งค่าปลายทางที่คุณต้องการให้ส่งการแจ้งเตือนไปให้
เลือก ปิด เพื่อทำให้การตั้งค่า บันทึก/ส่งต่อโดยไม่มีเงื่อนไข ให้เสร็จสมบูรณ์
การดำเนินการนี้จะทำการตั้งค่าการบันทึกแบบไม่มีเงื่อนไขสำหรับการรับแฟกซ์ คุณสามารถตั้งค่า การตั้งค่าทั่วไป ตามที่จำเป็น สำหรับรายละเอียดต่าง ๆ ดูคำอธิบายสำหรับ การตั้งค่าทั่วไป ในเมนู การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ
ถ้าคุณต้องการบันทึกแฟกซ์ขาเข้าโดยมีเงื่อนไข ให้ดูที่ลิงก์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้านล่าง