คุณสามารถทำการตั้งค่าการบันทึกเพื่อสำหรับรับแฟกซ์ไปยังกล่องขาเข้าและอุปกรณ์หน่วยความจำภายนอกโดยไม่คำนึงถึงผู้ส่งหรือเวลา การบันทึกแฟกซ์ไปยังกล่องขาเข้าช่วยให้คุณยืนยันเนื้อหาของแฟกซ์ขาเข้าโดยการดูแฟกซ์บนหน้าจอ LCD ของเครื่องพิมพ์ก่อนที่เครื่องพิมพ์จะพิมพ์แฟกซ์ได้
ในการตั้งค่าเพื่อบันทึกแฟกซ์ขาเข้าไปยังคอมพิวเตอร์โดยใช้คุณสมบัติ PC-FAX ให้ดูคุณสมบัติ: การส่ง/รับแฟกซ์ด้วย PC-FAX (Windows/Mac OS)
รวมไปถึงการใช้แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์เพื่อทำการตั้งค่าการบันทึกสำหรับรับแฟกซ์โดยใช้ Web Config เลือกแท็บ Fax > Save/Forward Settings > Unconditional Save/Forward จากนั้นทำการตั้งค่าปลายทางการบันทึกใน Fax Output
นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์และ/หรือส่งต่อแฟกซ์ขาเข้าพร้อมกันได้ ทำการตั้งค่าบนหน้าจอ Fax Output ที่อธิบายข้างต้น