Oplossingen
Als uw telefoonsysteem een toegangscode vereist voor het verkrijgen van een buitenlijn, registreer deze dan op de printer en voer een hekje (#) in aan het begin van een faxnummer.
Oplossingen
Controleer of het nummer van de ontvanger in uw lijst met contactpersonen is staat of dat het nummer dat u hebt ingetoetst juist is. Of vraag bij de ontvanger na of het faxnummer juist is.
Oplossingen
U kunt geen faxen verzenden als de printer onvoldoende geheugen heeft omdat er veel ontvangen documenten in het Postvak In, vertrouwelijke mappen of onverwerkte faxdocumenten in de printer zijn opgeslagen. Verwijder de onnodige documenten uit het Postvak IN of vertrouwelijke mappen of verwerk de onverwerkte documenten om het beschikbare geheugen te vergroten.
Oplossingen
U kunt de gegevensgrootte van faxberichten met een van de volgende methoden verkleinen.
Wanneer u het faxbericht in zwart-wit verzendt, schakelt u Direct verzenden in Fax > Faxinstellingen > Inst.faxverzending in.
Meerdere pagina's van een zwart-witdocument verzenden (Direct verzenden)
Een verbonden telefoon gebruiken
Op haak gebruiken
Een faxbericht verzenden na controle van de status van de ontvanger
De originelen scheiden
Oplossingen
Vraag de ontvanger of het faxapparaat gereed is om faxberichten te ontvangen.
Oplossingen
Controleer of u per ongeluk een faxbericht hebt verzonden met de subadresfunctie. Als u in de contactenlijst een ontvanger selecteert met een subadres, wordt de fax mogelijk verzonden met de subadresfunctie.
Oplossingen
Wanneer u een faxbericht wilt verzenden met de subadresfunctie, dient u vooraf aan de ontvanger te vragen of diens faxapparaat faxberichten kan ontvangen met de subadresfunctie.
Oplossingen
Controleer of het subadres en het wachtwoord correct zijn wanneer u faxberichten verzendt met de subadresfunctie. Controleer bij de ontvanger of het subadres en het wachtwoord overeenkomen.