> Erforderliche Einstellungen für das Scannen > Registrieren eines E-Mail-Servers

Registrieren eines E-Mail-Servers

Prüfen Sie zuerst Folgendes, bevor Sie den Mailserver konfigurieren.

  • Der Scanner ist mit dem Netzwerk verbunden

  • Einrichtungsinformationen des Mailservers

    Wenn Sie einen internetbasierten Mailserver verwenden, überprüfen Sie die Einstellungsinformationen beim Anbieter oder auf der Website.

Vorgehensweise beim Registrieren

Rufen Sie Web Config auf, wählen Sie die Registerkarte Netzwerk > eMail-Server > Grundlegend aus.

Ausführen von Web Config in einem Webbrowser

Sie können die Einstellungen auch auf dem Bedienfeld des Scanners vornehmen. Wählen Sie Einstellungen > Netzwerkeinstellungen > Erweitert > eMail-Server > Servereinstellungen aus.

Einstellungsoptionen für Mailserver

Option

Einstellungen und Erläuterung

Authentisierungsmethode

Geben Sie die Authentifizierungsmethode für den Scanner zum Zugriff auf den Mailserver an.

Bei Verwendung von Microsoft Exchange Online:

Zur Verbesserung der Sicherheit von Microsoft Exchange Online wurde die vorherige Basis-Authentifizierungsmethode eingestellt und die SMTP-Authentifizierung (SMTP AUTH) standardmäßig deaktiviert. Deshalb müssen Sie ab jetzt die Authentifizierungsmethode OAuth2 verwenden, um den E-Mail-Dienst nutzen zu können. Wenn Sie die Funktionen zum Senden/Benachrichtigen per E-Mail auf dem Scanner verwenden, konfigurieren Sie die Verwendung der Authentifizierung mit OAuth2 in den Mailservereinstellungen.

Sie müssen auch SMTP AUTH in Exchange Online aktivieren.

Aktivieren von SMTP AUTH in Exchange Online

Aus

Die Authentifizierung ist bei der Kommunikation mit einem Mailserver deaktiviert.

SMTP-Authentisierung

Der Mailserver muss SMTP-Authentifizierung unterstützen.

POP vor SMTP

Wenn Sie diese Option auswählen, richten Sie einen POP3-Server ein.

OAuth2

Wenn Sie diese Option auswählen, richten Sie einen E-Mail-Dienst ein.

E-Mail-Dienst

Wenn Sie OAuth2 als die Authentisierungsmethode auswählen, wählen Sie einen E-Mail-Dienst in der Dropdown-Liste aus. Klicken Sie auf Anmelden und befolgen Sie die Anweisungen auf Bildschirm, um sich beim E-Mail-Dienst anzumelden.

Einrichten der Authentifizierung des Mailservers mit OAuth2.0

Hinweis:

Wählen Sie für die persönliche Verwendung Outlook.com aus.

Authentisierungskonto

Wenn Sie SMTP-Authentisierung oder POP vor SMTP als Authentisierungsmethode auswählen, geben Sie den Namen des authentifizierten Kontos ein. Geben Sie 0 bis 255 Zeichen als ASCII (0x20–0x7E) ein.

Authentisiertes Kennwort

Wenn Sie SMTP-Authentisierung oder POP vor SMTP als Authentisierungsmethode auswählen, geben Sie das authentifizierte Kennwort ein. Geben Sie zwischen 0 und 70 Zeichen in ASCII (0x20–0x7E) ein.

Absender-eMail-Adresse

Legen Sie die E-Mail-Adresse fest, die verwendet wird, um E-Mails vom Scanner zu senden. Obwohl Sie auch eine vorhandene E-Mail-Adresse verwenden können, wird empfohlen, dass Sie eine spezielle E-Mail-Adresse beziehen und einrichten, damit sie von den E-Mails unterschieden werden kann, die vom Scanner gesendet werden.

Geben Sie zwischen 0 und 255 ASCII-Zeichen (0x20–0x7E) ein, außer: ( ) < > [ ] ; ¥. Ein Punkt „.” kann nicht das erste Zeichen sein.

SMTP-Serveradresse

Geben Sie 0 bis 255 Zeichen ein und verwenden Sie A–Z, a–z, 0–9. - . Sie können IPv4- oder FQDN-Format verwenden.

SMTP-Serverportnummer

Geben Sie eine Nummer zwischen 1 und 65535 ein.

Sichere Verbindung

Geben Sie die sichere Verbindungsmethode für den Mailserver an.

Keine

Wenn Sie POP vor SMTP bei Authentisierungsmethode auswählen, wird die Verbindungsmethode auf Keine eingestellt.

SSL/TLS

Dies ist verfügbar, wenn Authentisierungsmethode auf Aus oder SMTP-Authentisierung eingestellt ist.

STARTTLS

Dies ist verfügbar, wenn Authentisierungsmethode auf Aus oder SMTP-Authentisierung eingestellt ist.

Zertifikatsvalidierung (nur Web Config)

Das Zertifikat wird validiert, wenn diese Option aktiviert ist. Es wird empfohlen, diese Option auf Aktivieren einzustellen, wenn für Sichere Verbindung ein anderer Wert als Keine festgelegt ist.

POP3-Serveradresse

Wenn Sie POP vor SMTP als Authentisierungsmethode auswählen, geben Sie die Serveradresse des POP3-Servers ein. Sie können 0 bis 255 Zeichen eingeben. Verwenden Sie A bis Z, a bis z, 0 bis 9. Sie können IPv4- oder FQDN-Format verwenden.

POP3-Serverportnummer

Festzulegen, wenn Sie POP vor SMTP unter Authentisierungsmethode auswählen. Geben Sie eine Nummer zwischen 1 und 65535 ein.