Preverite naslednje, da povečate hitrost zaznavanja s funkcijo optičnega prepoznavanja znakov (OCR).
Preverite, ali je izvirnik nameščen naravnost.
Uporabite izvirnik z jasnim besedilom. Prepoznavanje besedila bo morda slabše pri teh vrstah dokumentov.
Izvirniki, ki so bili že večkrat kopirani
Izvirniki, prejeti po faksu (pri nizki ločljivosti)
Izvirniki, a katerih je razmik med znaki ali vrsticami premajhen
Izvirniki s črtovjem ali podčrtanim besedilom
Izvirniki z rokopisom
Zmečkani ali nagubani izvirniki
Vrsta papirja iz termičnega papirja, kot so računi, se lahko sčasoma poslabša. Čim prej jih optično preberite.
Pri shranjevanju v zbirko Microsoft® Office ali datoteke Searchable PDF preverite, da ste izbrali pravilne jezike.