山積みになった会議資料をスキャンしてPDFファイルにまとめよう

書類など複数枚の原稿を１ファイル（PDF形式）にまとめてスキャンすることができます。
たまった書類や領収書、パンフレット、写真などをどんどんスキャンして、PDFファイルにまとめてみましょう。
山積みになっていた書類がすっきりと片付いて、必要なときには印刷すれば元の書類として活用できます。

＊PDF 形式はWindowsとMac OS Xで、画面表示/印刷ともに同様の結果が得られる汎用的なドキュメント形式です。PDF形式のファイルを開くには、Adobe Readerが必要です。アドビシステムズ社のホームページからダウンロードしてください。

ここでは、ホームモードで複数の原稿をスキャンする手順を例に説明します。
全自動モード、プロフェッショナルモードでも複数の原稿をまとめてスキャンできます。

参考

写真や書類などの複数の原稿をセットする手順の詳細は、『操作ガイド』（冊子）をご覧ください。

『操作ガイド』

全自動モードでPDFもしくはMulti-TIFF形式で保存するときには、複数の原稿はスキャンできません。複数枚の原稿をスキャンするときは全自動モード以外のモードでスキャンしてください。

EPSON Scanを起動して、［ホームモード］に切り替えます。

Windowsの場合

スキャンモードの切替方法と種類

各項目を設定して、

［プレビュー］をクリックします。

参考

原稿種によっては、サムネイルプレビューができないことがあります。

［スキャン］をクリックします。

［保存形式］で［PDF］を選択し、

［詳細設定］をクリックします。

PDFファイルで保存するときの設定を変更し、

［OK］をクリックします。

1	用紙サイズ	［画像実寸サイズ］（初期設定）選択時は、スキャンする原稿のサイズに合わせて用紙サイズが設定されます。用紙サイズを定形サイズにしたいときは、用紙サイズを選択してください。
2	用紙方向	セットした原稿の方向を選択します。
3	マージン	余白を設定します。単位はmmかインチを選択できます。
4	ページ数	1つのファイルに保存するページ数を設定します。この機能は複数の原稿をまとめてスキャンするときに有効になります。
5	圧縮レベル	カラーやグレー画像の圧縮レベルを標準圧縮/高圧縮から選択します。
6	テキスト検索可能PDFを作成する（Windowsのみ）	PDFファイルにテキスト情報が付加され、PDFファイル内のテキストが検索可能になります。検索できるのは「日本語」のみです。文字原稿の認識率は、原稿の状態に左右されます。次の場合、認識率が下がることがあります。文字がかすれていたり、つぶれている原稿文字間や行間が狭すぎて、1 文字ずつが判別しにくい原稿フォントに文字飾りがある原稿、斜体原稿、罫線がある原稿何度もコピーした原稿（コピーのコピー） FAX 受信した原稿手書き文字 ※フォント、文字サイズ、文字色によっては認識率が下がることがあります。認識率がもっとも高いのは日本語フォントの明朝体とゴシック体、文字サイズは10ポイント以上、文字色は黒となります。本機能は日本語のみ対応です。グレースケールやカラー画像にも対応していますが、メモリを多く使用してしまいます。そのため、通常はモノクロ（2値）でのスキャンをお勧めします。解像度（出力解像度）は200～400dpiの範囲で設定してください。目安となる解像度以上に上げても、文字の認識率は向上しません。
7	書類原稿を最適な方向に回転する	文字を含んだ書類のスキャン時には、スキャンした原稿の文字情報から原稿の上下を判別して、90度単位で自動的に正しい向きにします。

参考

［用紙サイズ］が原稿台にセットした用紙と同じサイズが選択されていることを確認してください。ただし、選択できるサイズは定形サイズのみです。

［用紙サイズ］で［画像実寸サイズ］を選択すると、［用紙方向］、［マージン］は選択できません。

［圧縮レベル］を［高圧縮］に設定した場合に生成されるPDFでは、文書の背景領域とテキスト領域を分離し、それぞれに最適な方法で圧縮を行い、PDFファイルの複数レイヤー機能により合成しています。

［保存ファイルの設定］画面の［OK］をクリックします。

スキャンを開始し、画像を一時的に保存します。

以下の画面が表示されたら、［ページ編集］をクリックします。

続けて原稿をスキャンするときは［ページ追加］をクリックします。スキャンしたファイルをページの編集後に保存するには［ページ編集］、すぐに保存するときは［ファイル保存］をクリックします。

参考

スキャン中に［キャンセル］をクリックしたり、エラーが発生したときは、以下の画面が表示されます。
［ページ編集］をクリックすると、スキャン済みの画像が一時的に保存されますので、手順8に進んでください。
スキャンしたファイルをすぐに保存するときは［ファイル保存］、保存せずにEPSON Scan を終了するときは［保存しない］をクリックしてください。スキャン済みの画像が１つもないときは手順3 の画面に戻ります。

スキャンが途中で止まってしまうときは、以下のページをご覧ください。

PDF形式またはMulti-TIFF形式でスキャンするとスキャンが止まってしまう

編集するページを選択し（青い枠が付きます）、

［ページ編集］画面の下にあるボタンをクリックして編集します。

PDFファイルは［ページ編集］画面に表示されているページ順で保存されます。順番を変えるには、ページを選択して移動したい場所にドラッグします。複数のページをまとめて移動することはできません。
［ページ編集］画面の詳細はEPSON Scanのヘルプをご覧ください。ヘルプの起動方法は以下のページをご覧ください。

EPSON Scanの各項目の説明

［ページ編集］画面の［OK］をクリックします。

［ページ編集］画面に表示されている全ページが１ファイルにまとめて保存されます。

以上で、山積みになった会議資料をPDFファイルにまとめる方法の説明は終了です。