注册电子邮件服务器

配置电子邮件服务器之前,请检查以下各项。

  • 扫描仪已连接到网络

  • 电子邮件服务器的设置信息

    使用基于互联网的电子邮件服务器时,请检查提供商或网站中的设置信息。

如何注册

访问 Web Config,选择网络标签 > 电子邮件服务器 > 基本

如何在 Web 浏览器上运行 Web Config

电子邮件服务器设置项目

项目

设置和说明

验证方法

指定扫描仪访问邮件服务器时使用的验证方法。

使用 Microsoft Exchange Online 时:

由于 Microsoft Exchange Online 增强了安全性,之前的基本身份验证方法已停用,并且 SMTP 身份验证 (SMTP AUTH) 已默认禁用。因此,从现在起,要使用电子邮件服务,您需要使用 OAuth2 身份验证方法。如果使用扫描仪的电子邮件发送/电子邮件通知功能,请将电子邮件服务器的设置配置为使用 OAuth2 身份验证。

您还需在 Exchange Online 中启用 SMTP 验证。

Exchange Online 中启用 SMTP 验证

与邮件服务器通讯时禁用验证。

SMTP 验证

电子邮件服务器需要支持 SMTP 身份验证。

SMTP 之前 POP 验证

如果选择此项,请设置 POP3 服务器。

OAuth2

如果选择此项,请设置电子邮件服务

电子邮件服务

如果选择 OAuth2 作为验证方法,请从下拉列表中选择电子邮件服务。单击登录,然后按照屏幕提示登录电子邮件服务。

为电子邮件服务器设置 OAuth 2.0 身份验证

注释:

对于个人使用,请选择 Outlook.com

验证帐户

如果选择 SMTP 验证SMTP 之前 POP 验证作为验证方法,请输入验证帐户的名称。输入 0 到 255 个 ASCII (0x20 - 0x7E) 字符。

验证密码

如果选择 SMTP 验证SMTP 之前 POP 验证作为验证方法,请输入验证密码。输入 0 到 70 个 ASCII (0x20 - 0x7E) 字符。

发件人电子邮件地址

设置用于从扫描仪发送电子邮件的电子邮件地址。尽管您可以使用现有的电子邮件地址,但我们建议您获取并设置一个专用的电子邮件地址,以便与扫描仪发送的电子邮件区分开来。

输入 0 到 255 个 ASCII (0x20 到 0x7E) 字符,以下字符除外:、(、)、<、>、[、]、;、¥。第一个字符不能使用句点“.”。

SMTP 服务器地址

使用 A-Z、a-z、0-9、. 和 - 输入 0 到 255 个字符。可以使用 IPv4 或 FQDN 格式。

SMTP 服务器端口号

输入一个介于 1 到 65535 之间的数字。

安全连接

指定电子邮件服务器的安全连接方式。

如果在验证方法中选择了 SMTP 之前 POP 验证,连接方式会设为

SSL/TLS

验证方法设置为SMTP 验证时,此选项可用。

STARTTLS

验证方法设置为SMTP 验证时,此选项可用。

证书验证(仅 Web Config

当启用此项目时,将验证证书。我们建议在安全连接设置为以外的任何值时,将此项目设置为启用

POP3 服务器地址

如果选择 SMTP 之前 POP 验证作为验证方法,请输入 POP3 服务器的服务器地址。您可以使用 A-Z、a-z 和 0-9 输入 0 到 255 个字符。可以使用 IPv4 或 FQDN 格式。

POP3 服务器端口号

验证方法中选择 SMTP 之前 POP 验证时设置。输入一个介于 1 到 65535 之间的数字。