請在設定電子郵件伺服器之前,先檢查以下項目。
掃描器已經連接網路
電郵伺服器的設定資訊
當您使用基於網際網路的電子郵件伺服器時,檢查來自提供商或網站的設定資訊。
如何登錄
存取 Web Config,選擇 [網路] 索引標籤 > [電子郵件伺服器] > [基本]。
電子郵件伺服器設定項目
|
項目 |
設定與說明 |
|
|---|---|---|
|
驗證方法 |
指定掃描器存取郵件伺服器的驗證方式。 使用 Microsoft Exchange Online 時: 由於 Microsoft Exchange Online 中的增强式安全性,以前的基本驗證方法已停止使用,且 SMTP 驗證 (SMTP AUTH) 預設情況下處於停用狀態。因此,今後您需要藉助 [OAuth2] 驗證方法來使用電郵服務。如果您使用掃描器的電郵傳送/電郵通知功能,則將電郵伺服器設定配置為 [OAuth2] 驗證。 您還應該在 Exchange Online 中啟用 SMTP AUTH。 |
|
|
關閉 |
與郵件伺服器進行通訊時驗證功能會停用。 |
|
|
SMTP驗證 |
電子郵件伺服器需支援 SMTP 驗證。 |
|
|
以POP驗證取代SMTP |
當您選取此項目時,請設定 POP3 伺服器。 |
|
|
OAuth2 |
當您選取此項目時,請設定 電子郵件服務。 |
|
|
電子郵件服務 |
若您選取 [OAuth2] 作為 [驗證方法],請從下拉式清單選取電郵服務。按下 [登入],然後遵循畫面上的指示登入電郵服務。 針對個人使用,請選取 [Outlook.com]。 |
|
|
已驗證帳戶 |
如果您選擇 [SMTP驗證] 或 [以POP驗證取代SMTP] 作為 [驗證方法],請輸入經過驗證的帳戶名稱。輸入 0 至 255 個以內的 ASCII(0x20–0x7E)字元。 |
|
|
已驗證密碼 |
如果您選擇 [SMTP驗證] 或 [以POP驗證取代SMTP] 作為 [驗證方法],請輸入經過驗證的密碼。最多輸入 0 至 70 個 ASCII(0x20–0x7E)字元。 |
|
|
寄件者的電子郵件位址 |
設定將用於從掃描器傳送電子郵件的電子郵件地址。儘管您可以使用現有的電子郵件地址,我們建議您獲取並設定專用電子郵件地址,從而其可與來自掃描器的電子郵件區分開。 輸入 0 至 255 個以內的 ASCII(0x20–0x7E)字元,不包括:( )< > [ ] ; ¥。句點「.」不可當作第一個字元。 |
|
|
SMTP伺服器位址 |
輸入 0 至 255 個字元,可以使用 A–Z a–z 0–9 .-。您可以使用 IPv4 或 FQDN 格式。 |
|
|
SMTP伺服器連接埠號碼 |
輸入介於 1 至 65535 的數字。 |
|
|
安全連線 |
指定電子郵件伺服器的安全連線方法。 |
|
|
無 |
若您在 [驗證方法] 中選取了 [以POP驗證取代SMTP],連線方法則會設定為 [無]。 |
|
|
SSL/TLS |
此功能在 [驗證方法] 設定為 [關閉] 或 [SMTP驗證] 時即可使用。 |
|
|
STARTTLS |
此功能在 [驗證方法] 設定為 [關閉] 或 [SMTP驗證] 時即可使用。 |
|
|
憑證驗證 (僅適用於 Web Config) |
若啟用此功能,憑證即可發揮效力。我們建議當 [安全連線] 設定為除 [無] 以外的任何項目時,將此設定為 [開啓]。 |
|
|
POP3伺服器位址 |
若於 [以POP驗證取代SMTP] 選取 [驗證方法],請輸入 POP3 伺服器的伺服器位址。您可以使用 A–Z a–z 0–9 輸入介於 0 至 255 個之間的字元。您可以使用 IPv4 或 FQDN 格式。 |
|
|
POP3伺服器連接埠號碼 |
在 [驗證方法] 中選取 [以POP驗證取代SMTP] 時設定。輸入介於 1 至 65535 的數字。 |
|