登錄電子郵件伺服器

請在設定電子郵件伺服器之前,先檢查以下項目。

  • 掃描器已經連接網路

  • 電郵伺服器的設定資訊

    當您使用基於網際網路的電子郵件伺服器時,檢查來自提供商或網站的設定資訊。

如何登錄

存取 Web Config,選擇 [網路] 索引標籤 > [電子郵件伺服器] > [基本]。

如何在網頁瀏覽器中執行 Web Config

電子郵件伺服器設定項目

項目

設定與說明

驗證方法

指定掃描器存取郵件伺服器的驗證方式。

使用 Microsoft Exchange Online 時:

由於 Microsoft Exchange Online 中的增强式安全性,以前的基本驗證方法已停止使用,且 SMTP 驗證 (SMTP AUTH) 預設情況下處於停用狀態。因此,今後您需要藉助 [OAuth2] 驗證方法來使用電郵服務。如果您使用掃描器的電郵傳送/電郵通知功能,則將電郵伺服器設定配置為 [OAuth2] 驗證。

您還應該在 Exchange Online 中啟用 SMTP AUTH

Exchange Online 中啟用 SMTP AUTH

關閉

與郵件伺服器進行通訊時驗證功能會停用。

SMTP驗證

電子郵件伺服器需支援 SMTP 驗證。

以POP驗證取代SMTP

當您選取此項目時,請設定 POP3 伺服器。

OAuth2

當您選取此項目時,請設定 電子郵件服務

電子郵件服務

若您選取 [OAuth2] 作為 [驗證方法],請從下拉式清單選取電郵服務。按下 [登入],然後遵循畫面上的指示登入電郵服務。

為電郵伺服器設定 OAuth2.0 驗證

附註:

針對個人使用,請選取 [Outlook.com]

已驗證帳戶

如果您選擇 [SMTP驗證] 或 [以POP驗證取代SMTP] 作為 [驗證方法],請輸入經過驗證的帳戶名稱。輸入 0 至 255 個以內的 ASCII(0x20–0x7E)字元。

已驗證密碼

如果您選擇 [SMTP驗證] 或 [以POP驗證取代SMTP] 作為 [驗證方法],請輸入經過驗證的密碼。最多輸入 0 至 70 個 ASCII(0x20–0x7E)字元。

寄件者的電子郵件位址

設定將用於從掃描器傳送電子郵件的電子郵件地址。儘管您可以使用現有的電子郵件地址,我們建議您獲取並設定專用電子郵件地址,從而其可與來自掃描器的電子郵件區分開。

輸入 0 至 255 個以內的 ASCII(0x20–0x7E)字元,不包括:( )< > [ ] ; ¥。句點「.」不可當作第一個字元。

SMTP伺服器位址

輸入 0 至 255 個字元,可以使用 A–Z a–z 0–9 .-。您可以使用 IPv4 或 FQDN 格式。

SMTP伺服器連接埠號碼

輸入介於 1 至 65535 的數字。

安全連線

指定電子郵件伺服器的安全連線方法。

若您在 [驗證方法] 中選取了 [以POP驗證取代SMTP],連線方法則會設定為 []。

SSL/TLS

此功能在 [驗證方法] 設定為 [關閉] 或 [SMTP驗證] 時即可使用。

STARTTLS

此功能在 [驗證方法] 設定為 [關閉] 或 [SMTP驗證] 時即可使用。

憑證驗證 (僅適用於 Web Config

若啟用此功能,憑證即可發揮效力。我們建議當 [安全連線] 設定為除 [] 以外的任何項目時,將此設定為 [開啓]。

POP3伺服器位址

若於 [以POP驗證取代SMTP] 選取 [驗證方法],請輸入 POP3 伺服器的伺服器位址。您可以使用 A–Z a–z 0–9 輸入介於 0 至 255 個之間的字元。您可以使用 IPv4 或 FQDN 格式。

POP3伺服器連接埠號碼

在 [驗證方法] 中選取 [以POP驗證取代SMTP] 時設定。輸入介於 1 至 65535 的數字。