Dengan memilih faks printer dari menu Cetak dalam aplikasi seperti Microsoft Word atau Excel, Anda dapat langsung mengirim data seperti dokumen, gambar, dan tabel yang sudah Anda buat, lengkap dengan lembar sampulnya.
Berikut adalah contoh pada Microsoft Word. Prosedurnya bisa saja berbeda, tergantung aplikasi yang Anda gunakan. Lihat bagian bantuan aplikasi untuk rincian selengkapnya.
Menggunakan aplikasi, buatlah dokumen untuk dikirim melalui faks.
Klik Cetak dari menu File.
Jendela Cetak aplikasi ditampilkan.
Pilih XXXXX (FAX) (dengan XXXXX adalah nama printer) di bagian Printer, lalu periksa pengaturan pengiriman faks.
Klik Properti Printer atau Properti jika Anda ingin menentukan Ukuran Kertas, Orientasi, Warna, Kualitas Gambar, atau Kepadatan Krkter.
Untuk informasi lebih rinci, lihat bantuan driver PC-FAX.
Klik Cetak.
Ketika menggunakan FAX Utility untuk pertama kalinya, akan muncul jendela untuk mendaftarkan informasi Anda. Masukkan informasi yang diperlukan, lalu klik OK.
Layar Setelan Penerima dari FAX Utility ditampilkan.
Bila Anda ingin mengirim dokumen lain dalam transmisi faks yang sama, centang kotak Tambahkan dokumen dikirim.
Berikutnya akan muncul layar penambahan dokumen ketika Anda klik Lanjut dalam langkah 9.
Centang kotak Lampirkan lembar sampul sesuai kebutuhan.
Tentukan penerima.
Jika Jenis Line printer Anda diatur ke PBX dan kode akses telah diatur menggunakan # (tanda pagar) dan bukan penginputan kode prefiks secara langsung, masukkan # (tanda pagar). Untuk keterangan lengkap, lihat Jenis Line di Pengaturan Dasar dari tautan informasi terkait di bawah.
Jika Anda telah memilih Isi nomor faks dua kali di Pengaturan Opsional di layar utama FAX Utility, Anda harus memasukkan nomor yang sama lagi ketika mengklik Tambah atau Lanjut.
Penerima ditambahkan ke Dftr Penerima yang ditampilkan di bagian atas jendela.
Klik Lanjut.
Pengaturan Kualitas Gambar dan Warna yang Anda pilih untuk dokumen pertama diterapkan ke dokumen lain.
Atur hal-hal berikut sebagaimana diperlukan di Setelan Lembar Sampul.
Klik Format Lembar Sampul jika Anda ingin mengubah urutan item pada lembar sampul. Anda dapat memilih ukuran lembar sampul di Ukuran Kertas. Anda juga dapat memilih lembar sampul dalam ukuran yang berbeda dengan dokumen yang sedang dikirim.
Klik Font jika Anda ingin mengubah font (jenis huruf) yang digunakan dalam teks lembar sampul.
Klik Setelan Pengirim jika Anda ingin mengubah informasi pengirim.
Klik Pratinjau Detail jika Anda ingin memeriksa lembar sampul dengan subjek dan pesan yang telah Anda masukkan.
Periksa isi transmisi dan klik Kirim.
Pastikan nama dan nomor faks penerima sudah benar sebelum transmisi dilakukan. Klik Pratinjau untuk melihat pratinjau lembar sampul dan dokumen yang hendak dikirim.
Jika transmisi sudah dimulai, akan muncul jendela status transmisi.
Untuk menghentikan transmisi, pilih datanya, dan klik Batal . Anda juga dapat membatalkan melalui panel kontrol printer.
Jika terjadi kesalahan selama transmisi, akan muncul jendela Galat komunikasi. Periksa informasi kesalahan tersebut dan lakukan transmisi ulang.
Layar Monitor Status Faks (layar untuk memeriksa status transmisi) tidak ditampilkan jika Tampilkan Monitor Status Faks Slm Pengiriman tidak dipilih di layar Pengaturan Opsional dari layar utama FAX Utility.