Du kan angi innstillinger for å lagre mottatte fakser til innboksen og en ekstern minneenhet uavhengig av avsender eller tid. Hvis du lagrer en faks i innboksen, kan du bekrefte innholdet i den mottatte faksen ved å se faksen på skriverens LCD-skjerm før skriveren skriver den ut.
Hvis du skal stille inn lagring av mottatte fakser til en datamaskin med PC-FAX-funksjonen, kan du se Funksjon: PC-FAKS sende/motta (Windows/Mac OS).
I tillegg til skriverens kontrollpanel kan du også bruke Web Config for å angi lagringsinnstillinger for å motta fakser. Velg Faks-fanen > Innstillinger for lagring/videres. > Ubetinget lagring/ videresending, og angi innstillingene for lagringsdestinasjonen i Faksutgang.
Du kan også skrive ut og/eller videresende de mottatte faksene samtidig. Angi innstillingene på Faksutgang-skjermen som er nevnt ovenfor.
Velg Innst. på skriverens kontrollpanel og velg Generelle innstillinger > Faksinnstillinger.
Velg Motta-innstillinger > Innstillinger for lagring/videres. > Ubetinget lagring/ videresending.
Når en melding vises på skjermen, sjekker du meldingens innhold og trykker på OK.
Angi innstillinger for lagringsdestinasjonene, innboksen og/eller en ekstern minneenhet.
Velg Lagre til innboks for å sette dette til På.
Hvis en melding vises, sjekker du meldingens innhold og trykker deretter på OK.
Sett inn en minneenhet i skriverens USB-port for eksternt grensesnitt.
Velg Lagre til minneenhet.
Velg Ja. For å skrive ut dokumenter automatisk mens du lagrer dem på minneenheten, velger du Ja og skriv ut i stedet.
Sjekk meldingen som vises, og trykk på Opprett.
Kontroller meldingen, trykk på Lukk eller vent til meldingen er slettet, og trykk deretter på Lukk.
Når neste melding vises, bekrefter den og klikker deretter på OK.
Mottatte dokumenter lagres i skriverens minne midlertidig før dokumentene blir lagret på minneenheten som er koblet til skriveren. Fordi en feil som følge av at minnet er fullt deaktiverer sending og mottak av fakser, må minneenheten holdes koblet til skriveren.
Du kan angi at skriveren skal sende e-post til noen du vil varsle om resultatet av lagrede fakser når lagringen er fullført. Om nødvendig velger du E-postvarsling, angir prosessen og angir destinasjonen du vil sende varsel til.
Velg Lukk for å fullføre Ubetinget lagring/ videresending-innstillingene.
Dette fullfører angivelsen av innstillinger om ubetinget lagring for å motta fakser. Du kan angi Felles innstillinger etter behov. Du finner mer informasjon i forklaringen til Felles innstillinger på Innstillinger for lagring/videres.-menyen.
Hvis du vil lagre mottatte fakser med betingelser kan du se linken til relatert informasjon under.