उस स्थान के आधार पर जहां साझा फोल्डर बनाया गया है, सुरक्षा और सुविधा बदलती हैं।
प्रिंटरों या अन्य कंप्यूटरों से साझा फोल्डर को संचालित करने के लिए, फोल्डर के लिए निम्नलिखित पठन और बदलने वाली अनुमतियां अपेक्षित हैं।
साझाकरण टैब > उन्नत साझाकरण > अनुमतियां
यह साझा फोल्डर की नेटवर्क एक्सेस अनुमति को नियंत्रित करता है।
सुरक्षा टैब की अनुमति एक्सेस करें
यह साझा फोल्डर की नेटवर्क एक्सेस और स्थानीय एक्सेस की अनुमति नियंत्रित करता है।
जब आप डेस्कटॉप पर बनाए गए साझा फ़ोल्डर में हर कोई को सेट करते हैं, तो साझा किए गए फ़ोल्डर बनाने के उदाहरण के रूप में, सभी उपयोगकर्ता जो कंप्यूटर तक पहुंच सकते हैं, उन्हें एक्सेस की अनुमति दी जाएगी।
हालांकि, वह उपयोगकर्ता जिसके पास प्राधिकार नहीं है उन्हें एक्सेस नहीं कर सकता क्योंकि डेस्कटॉप उपयोगकर्ता फोल्डर के नियंत्रण में है और फिर उपयोगकर्ता फोल्डर की सुरक्षा सेटिंग्स उसे दी जाती हैं। वह उपयोगकर्ता जिसे सुरक्षा टैब (इस मामले में उपयोगकर्ता लॉग इन और प्रशासक) पर एक्सेस की अनुमति है, फोल्डर संचालित कर सकता है।
उचित स्थान बनाने के लिए नीचे देखें।
यह "scan_folder" फोल्डर बनाते समय का उदाहरण है।