從聯絡人清單選取接收者。您也可以新增或編輯聯絡人。
從已傳送的傳真歷史紀錄中選取接收者。您也可以將接收者新增至聯絡人清單。
選取傳送傳真的解析度。如果您選取更高的解析度，資料尺寸會變大，傳送傳真需要一些時間。
設定傳送傳真的濃淡度。按下 讓色彩變濃，然後按下 讓色彩變淡。
逐一放置原稿，或依大小放置原稿來傳送傳真，您可以將原稿以其原始大小作為一份文件傳送。
使用 ADF (連續掃描 (ADF)) 傳送不同大小的文件
選取放入 工作平台 之原稿的大小與方向。
選取是以彩色還是單色掃描。
將 [掃描設定] 中的所有設定重設為預設值。
掃描原稿時傳送單色傳真。即使在傳送大量頁數時也不會將掃描原稿暫時儲存在印表機記憶體中，您可以避免印表機因記憶體不足而發生錯誤。請注意，使用此功能傳送所花費的時間較不使用此功能更長。請參閱本主題的以下相關資訊。
當將傳真傳送至多個接收者時，您無法使用此功能。
傳送多頁單色文件 (直接傳送)
在您指定的時間傳送傳真。使用此選項時，僅可使用單色傳真。
傳真傳送設定：
選取您要在傳出傳真中包含標題資訊 (傳送者名稱和傳真號碼) 的位置，或選取不包含標題資訊。
[關閉]：在傳送傳真時不會包含標題資訊。
[影像外部]：在傳送傳真時，會在傳真最上方的白邊中包含標題資訊。這樣標題不會與掃描的影像重疊，但接收者收到的傳真可能會跨兩頁列印，具體要視原稿大小而定。
[影像內部]：在傳送傳真時，會在掃描影像最上方之下約 7 mm 的位置包含標題資訊。這樣標題可能會與影像重疊，但接收者收到的傳真不會分成兩份文件。
選取接收者的標題。若要使用此功能，您應事先登錄多個標題。
選取您想要新增的資訊。您可從 [您的電話號碼] 和 [目的地清單] 中選取一個。
傳送傳真後，會列印傳輸報告。
[列印錯誤]：只會在發生錯誤時列印報告。
當已在 [更多] > [設定] > [傳真設定] > [報告設定] 中設定 [將影像附加至報告] 時，包含錯誤的傳真也會與此報告一併列印。
將 [傳真傳送設定] 中的所有設定重設為預設值。
您可檢查已傳送或已接收傳真工作的紀錄。
列印透過輪詢傳送或接收的上一個傳真的報告。
列印傳輸報告。您可使用下列功能表設為自動列印此報告。
[更多] > [設定] > [傳真設定] > [報告設定] > [傳真紀錄自動列印]
列印目前傳真設定。
列印所傳送或接收的上一個傳真的詳細報告。
在印表機中重印接收傳真。
當此選項設定為 [開啟] 且您撥打傳送者的傳真號碼時，您可以從傳送者的傳真機接收文件。
透過輪詢方式接收傳真 (輪詢接收)
存取 [更多] > [設定] > [傳真設定]。
傳真設定
登錄要用於向連絡人傳送傳真的輸入項。
登錄要用於向連絡人群發傳真的輸入項。
編輯已登錄連絡人的輸入項和群組。
刪除登錄於連絡人中的輸入項或群組。
列印聯絡人清單。
讓色彩變濃，然後按下 
讓色彩變淡。